Asystent/Asystentka Biura i Sekretariatu

Inspirowani doskonałą lokalizacją rozwijamy swoją pasję do tworzenia i poszukiwania nowych smaków, technologii i koncepcji. Kreujemy trendy na rynku napojowym poprzez wprowadzanie innowacyjnych produktów, rozszerzając systematycznie naszą gamę soków, nektarów, napojów i musów. Produkujemy z pasją, ale również z dbałością o środowisko, gdzie nieustannie poszukujemy przyjaznych otoczeniu rozwiązań. Asystent/Asystentka Biura i Sekretariatu Miejsce pracy: Myszków Co będzie należeć do Twoich obowiązków: Reprezentowanie firmy w jej siedzibie oraz na zewnątrz, dbanie o wizerunek firmy. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej). Prowadzenie spraw administracyjnych sekretariatu. Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów firmowych. Archiwizacja dokumentów (elektroniczna baza archiwum umów i aneksów). Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu, organizacja i obsługa spotkań. Przygotowywanie podróży służbowych (rezerwacja biletów lotniczych, hoteli, samochodów, kontakt z lotniskami, lądowiskami itp.). Rozliczanie firmowych kart kredytowych Zarządu. Realizacja i ewidencjonowanie zamówień materiałów biurowych, pieczątek, czasopism. Od kandydatów oczekujemy: Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy. Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista. Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów. Dokładność, samodzielność i terminowość. Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (m.in Power Point, Excel). Mile widziane: Wykształcenie wyższe. Książeczka do celów sanitarno-epidemiologicznych bądź gotowość do jej wyrobienia. W zamian oferujemy: Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę (praca w systemie jednozmianowym). Pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji z realną możliwością rozwoju zawodowego. Atrakcyjny pakiet benefitów, w tym: bogaty pakiet socjalny, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków, dofinansowanie do pakietów sportowych. Dużo pysznych soków i napojów – testowanie nowych smaków w pakiecie.