Office Assistant (k/m/n)

Miejsce pracy Nadarzyn Rodzaj umowy UZ Opis oferty Cześć! Poszukujemy Office Assistant, czyli osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i będzie pierwszym reprezentantem, z którym spotkają się nasi goście oraz partnerzy biznesowi, gdy nas odwiedzą w biurze przy magazynie Omnipack w Nadarzynie. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która lubi pracę z ludźmi oraz potrafi sprawnie koordynować wiele zadań jednocześnie. Będziesz odpowiadać za codzienne wsparcie administracyjne, organizację pracy biura oraz współpracę z dostawcami i innymi działami firmy. Jeśli cenisz dobrą organizację, dbasz o detale i lubisz tworzyć miejsce, w którym wszystko działa sprawnie - czytaj dalej i aplikuj! Twoje zadania na co dzień Pierwszy kontakt z gośćmi, klientami i pracownikami Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestrów oraz archiwizacja dokumentów Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz utrzymanie porządku w przestrzeniach wspólnych Koordynowanie codziennej pracy biura Przygotowywanie sal konferencyjnych oraz wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Współpraca z dostawcami, zarządcą budynku oraz firmami zewnętrznymi, w tym zgłaszanie usterek i koordynacja ich usuwania Wsparcie administracyjne pracowników i innych działów firmy Przygotowywanie prostych raportów oraz komunikacji wewnętrznej Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych, szkoleń i warsztatów Pomoc w organizacji podróży służbowych Realizacja bieżących zamówień oraz kontakt z dostawcami Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i zapewnienie wysokiego standardu obsługi gości Jesteś idealną osobą na to stanowisko, jeśli Jesteś idealną osobą na to stanowisko, jeśli: Masz doświadczenie na podobnym stanowisku Cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontakcie z klientami i współpracownikami Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i odpowiedzialną Potrafisz efektywnie planować swoją pracę oraz ustalać priorytety Swobodnie obsługujesz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook) Lubisz pracę z ludźmi i odnajdujesz się w dynamicznym środowisku Jesteś komunikatywny/-a, dokładny/-a i zaangażowany/-a Znasz język angielski w stopniu umożliwiającym komunikację Mile widziane: Doświadczenie w organizacji spotkań, wydarzeń firmowych lub podróży służbowych Prawo jazdy kat. B Oferujemy Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej I najważniejsze – wspaniały ZESPÓŁ! Omnipack to team pełen zaangażowanych ekspertów, którzy wzajemnie się wspierają i razem budują jedną z najlepszych firm z branży logistycznej w Europie :)