Pracownik Sekretariatu

Kancelaria Waszczuk i Partnerzy Spółka Partnerska Radców Prawnych poszukuje pracownika do obsługi sekretariatu.Wymagania:· Zorganizowanie, skrupulatność i terminowość,· Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,· Umiejętność pracy pod presją czasu w trybie wielozadaniowym,· Dobra organizacja pracy,· Wysoka kultura osobista,· Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,· Dyspozycyjność – pełny etat,· Znajomość pakietu MS Office,· Mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja,· Prawo jazdy kat. B. Do obowiązków osoby zatrudnionej będzie należało m.in.:· bieżąca obsługa sekretariatu,· ścisła współpraca z oddziałem firmy w Opolu,· wystawianie faktur oraz paragonów,· ubezpieczanie ruchomości będących własnością firmy,· archiwizacja dokumentów,· obsługa firmowego konta bankowego,· przygotowywanie ofert/kalkulacji,· zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów oraz płynnego przepływu informacji,· planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego,· prowadzenie kalendarza oraz monitorowanie terminów spotkań,· wsparcie zespołu w bieżących projektach,· monitorowanie przebiegu spraw bieżących oraz cyklicznych,· tworzenie korespondencji biznesowej,· kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,· przygotowywanie dokumentów dla księgowości i kadr,· wykonywanie zadań zgodnie z wytycznymi przełożonych. Oferujemy:· zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę po okresie próbnym,· pracę w systemie jednozmianowym w siedzibie firmy w godzinach 8:00-16:00,· możliwość rozwoju zawodowego,· profesjonalny sprzęt służbowy,· wsparcie zespołu,· zatrudnienie od zaraz.