Asystentka / Asystent Zarządu — administracja i rozliczenia projektów

Synchroneo Sp. z o.o. to firma inżynierska z Niemcza pod Bydgoszczą. Zajmujemy się automatyką przemysłową, serwisem i dokumentacją projektową dla infrastruktury wodno-kanalizacyjnej, wojska i instytucji publicznych. Rośniemy szybko i porządkujemy organizację od środka — dlatego szukamy osoby, która weźmie na siebie stronę administracyjną i formalną naszych zadań.Szukamy kogoś, kto lubi mieć porządek w dokumentach i pilnuje terminów bez przypominania.Czym będziesz się zajmowaćWsparcie Zarządu i biurokontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentamikorespondencja, przesyłki, zakupy biurowe, bieżące sprawy firmyprzygotowywanie pism, zestawień i raportówFaktury i dokumenty księgowewystawianie faktur sprzedażowych (program Fakturownia)pilnowanie miesięcznego cyklu faktur dla stałych klientówkompletowanie dokumentów dla biura rachunkowegoDokumentacja zadańuzupełnianie formularzy ofertowych w przetargach publicznychprzygotowywanie dokumentacji powykonawczej i składanie dokumentacji projektowejprowadzenie teczek zadań i uporządkowanej struktury plikówzamawianie materiałów i zbieranie ofert od dostawcówudział w wizjach lokalnych i spotkaniach z klientemOrganizacja i rozliczenia zadań (tu będziesz się rozwijać)przygotowywanie i obieg zleceń dla podwykonawcówprowadzenie rejestru terminów i pilnowanie dat krytycznychkompletowanie dokumentów i kosztów przypisanych do konkretnych zadańCzego oczekujemybardzo dobrej organizacji pracy własnej i skrupulatności — to najważniejsze na tym stanowiskuswobodnej obsługi komputera, w tym arkusza kalkulacyjnego (zestawienia, proste formuły)poprawnej polszczyzny w piśmie — piszemy do instytucji publicznych i wojskasamodzielności: umiesz poprowadzić sprawę od początku do końca, dopytać i dociągnąć tematprawa jazdy kat. Bwykształcenia min. średniegoMile widziane doświadczenie w administracji, biurze, księgowości lub obsłudze klientaznajomość zamówień publicznych i przygotowywania ofert przetargowychdoświadczenie w fakturowaniu, znajomość KSeFdoświadczenie w firmie budowlanej, instalacyjnej lub projektowejpodstawy AutoCADCo oferujemystabilną pracę w rosnącej i szybko rozwijającej się firmie realną ścieżkę rozwoju — jeśli się sprawdzisz, przejmiesz samodzielne prowadzenie zadań od strony organizacyjnej i rozliczeniowejfinansowanie szkoleń, które faktycznie przydadzą się na stanowiskumałą firmę bez korporacyjnej hierarchii — decyzje zapadają od rękipracę stacjonarną w Niemczu k. BydgoszczyJak aplikowaćWyślij CV przez OLXW wiadomości napisz proszę dwa–trzy zdania o tym, jak pilnujesz terminów i dokumentów w swojej obecnej lub poprzedniej pracy. To dla nas ważniejsze niż lista kursów.Odpowiadamy na wybrane zgłoszenia.Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Synchroneo Sp. z o.o. z siedzibą w Niemczu na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji."