Młodszy ksiegowy/ksiegowa / Asystentka ds. administracji i kadr

Firma z dynamicznie rozwijającej się branży rowerowej poszukuje osoby na stanowisko Młodszej Księgowej / Asystentki ds. Administracji i Kadr. Poszukujemy osoby młodej, ambitnej, nastawionej na zdobywanie nowej wiedzy oraz gotowej do podjęcia samodzielnej pracy w młodym, zgranym zespole.Wymagania:Wykształcenie kierunkowe lub chęć intensywnej nauki zagadnień z obszaru księgowości i kadr.Biegła obsługa komputera (w tym pakietu Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkuszy kalkulacyjnych).Biegła obsługa komunikatora WhatsApp w celach operacyjnych i wewnętrznej komunikacji.Wysokie zaangażowanie, odpowiedzialność oraz predyspozycje do samodzielnej organizacji pracy.Skrupulatność, terminowość oraz doskonałe zdolności analityczne.Zakres obowiązków:1. Obsługa dokumentacji księgowej i finansowej:Wprowadzanie faktur zakupu do systemu Small Business.Ewidencjonowanie faktur kosztowych, korygujących oraz paragonów fiskalnych (krajowych i zagranicznych) wraz z weryfikacją poprawności danych (ceny netto/brutto, stawki VAT, marże, terminy płatności).Bieżące uzupełnianie i nadzór nad plikami operacyjnymi (m.in. faktury do zapłaty, przelewy konta, Allegro, transport).Nadzór nad kompletnością dokumentacji w systemie,Przygotowywanie i systematyzowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Głównego Księgowego.2. Gospodarka magazynowa i operacyjna:Zatwierdzanie faktur zakupowych na podstawie dokumentacji fotograficznej dostaw.Uzupełnianie brakujących grup towarowych, wprowadzanie indeksów produktowych oraz samodzielne przypisywanie brakujących nazw i cen akcesoriów.Kontrola poziomu marżObsługa procesów reklamacyjnych oraz zwrotów towarów3. Bieżące sprawy kadrowo-administracyjne:Prowadzenie i aktualizacja kartotek pracowniczychEwidencja czasu pracy: prowadzenie list obecnościNadzór nad ważnością profilaktycznych badań lekarskich oraz szkoleń BHPWspółpraca z zewnętrznym działem kadr (przekazywanie dokumentacji pracowniczej)4. Zadania administracyjno-gospodarcze:Nadzór nad estetyką i czystością na terenie obiektu Monitorowanie harmonogramu wywozu odpadów realizowanego przez firmę Eko-Przyszłość.Nadzór nad stanami magazynowymi i zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości.Oferujemy:Pracę w młodym, dynamicznym i zgranym zespole, w przyjaznej atmosferze.Praca na terenie strefy przemysłowej w Nowej Soli Kompletny proces wdrożenia oraz pełne wsparcie merytoryczne na każdym etapie pracy.Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się strukturze firmy z branży rowerowej.Możliwość zdobycia wszechstronnego, samodzielnego doświadczenia w obszarach księgowości, kadr i logistyki.Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych (CV).