Asystent / Asystentka Oddziału

Drabpol Sp. J. P. Drabczynski i WspolnikNowy Dwór Mazowiecki

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaMS Officeprawo jazdy kategoria Bjęzyk angielski komunikatywny

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (admin, magazyn, logistyka, obsługa klienta). Wymagane prawo jazdy bez uzasadnienia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka zadań administracyjnych - jak ustaliłaś priorytety i czy udało się wszystko zrealizować na czas?
2.
Jakie doświadczenie masz w organizacji wyjazdów służbowych i koordynacji logistyki? Czy miałaś do czynienia z rezerwacją transportu, hoteli lub planowaniem tras?
3.
Jak radziłaś sobie z prowadzeniem dokumentacji i korespondencji w poprzednich stanowiskach? Czy używałaś jakichś systemów do archiwizacji lub śledzenia dokumentów?
4.
Środowisko lotniskowe i procedury aeroportowe to dla ciebie nowe doświadczenie - jak podeszłabyś do nauki wymaganych regulacji i procedur specyficznych dla tego sektora?
5.
Powiedz nam o sytuacji, gdy klient złożył pilne zapytanie lub zgłoszenie problemu - jak to obsłużyłaś i jak komunikowałaś się z pozostałym zespołem?

Opis stanowiska

Opis stanowiska - organizacja pracy biura oddziału funkcjonującego w środowisku lotniskowym - nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji oraz informacji wewnętrznych - wsparcie zespołu w bieżących działaniach operacyjnych i administracyjnych - organizacja wyjazdów służbowych oraz koordynacja logistyki pracowników - kontakt z klientami oraz wsparcie w obsłudze bieżących zapytań - prowadzenie podstawowej gospodarki magazynowej i wystawianie dokumentów sprzedażowych - współpraca z centralą firmy i innymi działami organizacji Wymagania - doświadczenie w pracy administracyjnej lub na podobnym stanowisku - dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów - znajomość pakietu MS Office oraz sprawna obsługa komputera - prawo jazdy kat. B - komunikatywna znajomość języka angielskiego - odpowiedzialność, samodzielność i dokładność Oferujemy - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - pracę w zespole o przyjaznej, rodzinnej atmosferze - możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach - zdobycie doświadczenia w pracy w środowisku lotniskowym i operacyjnym Drabpol Sp. Jawna. P. Drabczyński i Wspólnik – www.drabpol.pl to firma rodzinna założona w 1983 roku, która działa w obszarach Automotive i Awionika. Współpracujemy z globalnymi markami takimi jak: Continental, Curtiss-Wright, Honeywell, Dana TM4, Konvekta, Garmin, Collins Aerospace.

Źródło: LinkedIn