Asystent/ka ds. Administracji (K/M)

Główne obowiązki:Administracja Biurowa: kompleksowa obsługa biura (zarządzanie pocztą, zakup materiałów biurowych) oraz obsługa gości.Infrastruktura i Flota: obsługa umów telekomunikacyjnych, mediów, wynajmu oraz zarządzanie flotą samochodową i ubezpieczeniami.Sprawozdawczość i Raportowanie: przygotowywanie raportów do GUS, NBP oraz deklaracji Intrastat i sprawozdań środowiskowych (BDO).Obsługa Celna i Handel Zagraniczny: dokumentacyjne wsparcie procesów importowych i eksportowych oraz współpraca z agencjami celnymi (certyfikaty pochodzenia, karnety ATA).Wsparcie Kadr i Księgowości: obsługa rozliczeń pracowniczych, zarządzanie benefitami, prowadzenie rejestru środków trwałych.Koordynacja BHP: nadzór nad badaniami lekarskimi, odzieżą roboczą oraz dokumentacją i szkoleniami BHP.Analiza i Projekty: bieżąca analiza kosztów (transport, operacje biurowe) oraz aktywny udział w zamknięciu miesiąca i roku w dziale księgowości.Kogo szukamy?Aplikuj do nas, jeśli wyróżnia Cię:• Energia i ambicja – chcesz się rozwijać i realnie wpływać na optymalizację procesów.• Skrupulatność – cechuje Cię duża dbałość o szczegóły oraz sumienność w realizacjicodziennych zadań.• Zorientowanie na współpracę – potrafisz efektywnie współdziałać w zespole i budowaćdobre relacje interpersonalne.• Znajomość języka angielskiego – na poziomie min. komunikatywnym (pozwala to naswobodną codzienną współpracę w międzynarodowym środowisku).Dokumenty aplikacyjne prosimy opatrzyć klauzulą:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – RODO).”