PRACA Asystentka Biura

UnknownOlecko

OLX

6 dni temu

Praca stacjonarnaInny, Umowa o pracę, Praktyka / staż, Samozatrudnienie, Umowa zlecenieMS Officeobsługa komputeraprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (w tym nadzór nad zespołem i księgowość) nieadekwatny do stanowiska asystentki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś zarządzać kilkoma pilnymi zadaniami jednocześnie - jak uporządkowałaś priorytety i dopilnowałaś terminowość każdego z nich?
2.
W naszej firmie asystentka współpracuje z biurem budowlanym i musi wystawiać dokumenty księgowe oraz przygotowywać raporty dla klientów - jakie doświadczenie masz w obsłudze tego typu dokumentacji i jakie programy oprócz MS Office wykorzystywałaś?
3.
Jak radzisz sobie z jednoczesną komunikacją z wieloma interesariuszami - jakie były Twoje doświadczenia w obsłudze klientów telefonicznie i mailowo, szczególnie w sytuacjach, gdy klient był niezadowolony?
4.
Stanowisko obejmuje również nadzór nad pracą zespołu i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji między działami - czy miałaś doświadczenie w koordynowaniu pracy innych osób i jak sobie z tym radziłaś?
5.
Nasza firma realizuje duże kontrakty budowlane - czy interesowała Cię branża budownictwa lub masz jakikolwiek doświadczenie w sektorze budowlanym, które mogłoby być przydatne w tej roli?

Opis stanowiska

Miejsce pracy: OleckoBranża: Budownictwo / Roboty ziemne / MelioracjaOpis stanowiska:Firma realizująca duże kontrakty budowlane na terenie całego kraju poszukuje osoby na stanowisko Asystent/Asystentka Biura. Praca stacjonarna w biurze w Olecku. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i gotowej do wsparcia zespołu w codziennych obowiązkach administracyjno-biurowych.Obowiązki:Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.Współpraca z różnymi działami firmy.Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.Przygotowywanie dokumentów dla klientów.Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.Wystawianie dokumentów księgowych.Nadzór nad pracą zespołu.Wymagania:Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.Skrupulatność i odpowiedzialność.Dobre umiejętności interpersonalne.Doświadczenie w pracy biurowej.Umiejętność pracy w zespole.Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.Umiejętność logicznego myślenia.Minimum średnie wykształcenie.Zgłoszenia CV, prosimy przesyłać drogą elektronicznąZastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.

Źródło: OLX