Asystentka zarządu Asystent zarządu

UnknownOlsztyn4806 – 10 000 zł

OLX

3 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieExceljęzyk angielskianalityczne myślenieplanowanierozwiązywanie problemów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych, bardzo szeroki zakres obowiązków (finanse, IT, zakupy, czynności porządkowe), 'atrakcyjne wynagrodzenie' to pusty zwrot.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz doświadczenie, które masz w zarządzaniu kalendarzem i organizacji wyjazdów służbowych - jak radzisz sobie z koordynacją wielu zadań jednocześnie?
2.
W biurze projektowym kluczowa jest prawidłowość przepływu dokumentów - jak będziesz zapewniać poprawne ewidencjonowanie korespondencji zarówno w systemie elektronicznym, jak i tradycyjnym, aby nic się nie zgubiło?
3.
Jakie doświadczenie masz z pracą w Excel i jakimi innymi programami biurowymi się posługujesz - czy pracowałaś wcześniej z systemami do obsługi dokumentów lub faktur?
4.
Pracując u nas będziesz pośrednikiem między Zarządem a różnymi działami firmy oraz instytucjami publicznymi - jak będziesz oceniać pilność zadań i jakie strategie stosujesz, aby wszystko realizować terminowo?
5.
Czy masz doświadczenie w branży budowlanej lub projektowania - jeśli tak, co sądzisz, że to da Ci w tej pracy, a jeśli nie, jak szybko potrafisz się wdrażać w nowe środowisko?

Opis stanowiska

Jesteśmy biurem projektowym działającym w branży drogowej od 2006 r., nasza ugruntowana pozycja na rynku pozwala na ciągły rozwój i w związku z tym poszukujemy osoby z inicjatywą na stanowisko Asystentki zarządu lub Asystenta zarządu.Zakres obowiązków:Profesjonalna obsługa Zarządu - m.in. kontrola i koordynacja kalendarza zarządu, organizacja wyjazdów służbowych, wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań.Rejestracja korespondencji w systemie elektronicznym i ewidencjonowanie jej w tradycyjny sposób, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i archiwizacja dokumentacji.Wsparcie w codziennym funkcjonowaniu biura m.in. realizowanie zakupów, czynności porządkowe, organizacja i obsługa spotkań, kontakt z podwykonawcami, realizacja zadań poza siedzibą biura itp.Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami firmy oraz instytucjami publicznymi.Prace administracyjno-biurowe – przygotowywanie pism i prowadzenie korespondencji, sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym faktur, ewidencjonowanie faktur, prowadzenie zestawień kasowych, delegacji, urlopów i innych.Sporządzenia raportów i sprawozdań z prowadzonych spraw.Kontakt i współpraca z firmą informatyczną, w tym, koordynacja zmian na stronie internetowej firmy.Kontakt i współpraca z zewnętrznymi firmami obsługującymi biuro.Organizacja wydarzeń firmowych.Dbanie o wizerunek firmy.Wymagania:Wysoka kultura osobista.Odpowiedzialne i dojrzałe podejście do wykonywanych obowiązków, umiejętność zachowania dyskrecji.Umiejętność oceny ważności zadań i wykonywanie ich zgodnie z przyjętymi założeniami.Posiadania umiejętności analitycznego myślenia, planowania, rozwiązywania problemów.Umiejętność organizacji pracy i umiejętności radzenia sobie z kilkoma zadaniami w jednym czasie, pracy w szybkim tempie.Zaangażowanie w pracę, inicjatywa i aktywna postawa.Wykształcenie średnie, mile widziane techniczne.Znajomość Exel`a.Komunikatywność, otwartość.Mile widziane doświadczenie w pracy związanej z budownictwem lub i projektowaniem.Mile widziane:Znajomość branży budowlanej.Oferujemy:Atrakcyjne wynagrodzenie.Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie.Przyjazną atmosferę pracy.Uwaga:Aplikacja na niniejsze ogłoszenie musi zawierać oświadczenie o zapoznaniu się z jego treścią. Zgłoszenia bez przedmiotowego oświadczenia nie będą brane pod uwagę.

Źródło: OLX