Asystent/-ka biura

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieMS Officejęzyk angielski na poziomie komunikatywnymobsługa biurawsparcie administracyjneobsługa korespondencji

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków dość szeroki. Brak informacji o formie zatrudnienia i lokalizacji.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz, jak organizujesz pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać korespondencję, składać zamówienia na artykuły biurowe i wspierać administracyjnie różne działy firmy. Jak ustalasz priorytety?
2.
Jakie doświadczenie masz w archiwizacji i obiegu dokumentacji firmowej? Czy pracowałaś z systemami rejestracji dokumentów lub bazami danych?
3.
Nasza firma współpracuje z partnerami zagranicznymi. Jak oceniasz swój poziom angielskiego w kontekście korespondencji mailowej i rozmów telefonicznych biznesowych?
4.
Musisz zadbać o zaopatrzenie biura, organizować spotkania i przyjmować gości. Opisz konkretny przykład, kiedy zorganizowałaś coś od strony administracyjnej i jak dbałaś o szczegóły?
5.
Jakie narzędzia z pakietu MS Office dobrze znasz i jak ich używałaś w poprzedniej pracy? Czy masz doświadczenie z vytworyzaniem raportów lub zarządzaniem kalendarzami zespołu?

Opis stanowiska

ARTRYS Projekt to nowoczesna firma, specjalizująca się w profesjonalnej obsłudze projektowo-koordynacyjnej oraz kompleksowej realizacji nowoczesnych elewacji wentylowanych.Jesteśmy wiodącym producentem systemowych podkonstrukcji do elewacji wentylowanych.Oferta firmy obejmuje także specjalistyczne doradztwo techniczne oraz usługi dostawcze i formatowanie okładzin elewacyjnych.Obecnie poszukujemy do naszego biura osoby, która wsparłaby firmę w zakresie pracy administracyjno-biurowych:Twój zakres obowiązków:obsługa biura - dbanie o zaopatrzenie biura we wszystko, co potrzebne do efektywnej pracy (składanie zamówień na artykuły biurowe, spożywcze oraz pieczątki i wizytówki),wsparcie administracyjne - nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji firmowej (umów, faktur, archiwizacja dokumentów),obsługa korespondencji – odbieranie, nadawanie poczty i przesyłek,współpraca z zespołem - aktywne uczestnictwo w projektach, zapewnienie wsparcia administracyjnego różnym działom firmy,dbanie o pozytywny i profesjonalny wizerunek firmy - organizacja spotkań i podróży służbowych, przyjmowanie gości.Nasze wymagania:dyspozycyjność od poniedziałku do piątku – praca w wymiarze pełnego etatu,samodzielność, dokładność w działaniu i wysoka komunikatywność,dobra organizację pracy i zaangażowanie w powierzone zadania,dobra znajomość pakietu MS Office,znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,wysoka kultura osobista,umiejętność pracy w zespole.Oferujemy:· pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,· komfortowe warunki pracy w młodym i ambitnym zespole,· niezbędne narzędzia pracy,· kartę multisport, wyjścia integracyjne.

Źródło: OLX