Niezastąpiona.pl

Asystent/asystentka biura

UnknownOpatów20 – 35 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officej. angielskiprawo jazdy kat. Bobsługa komputera

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych, bardzo szeroki zakres obowiązków (nadzór nad zespołem, praca w różnych lokalizacjach), niejasny poziom stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy miałaś jednocześnie kilka pilnych zadań od różnych działów - jak zdecydowałaś o ich priorytecie i jak się z tym uporałaś?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w wystawianiu dokumentów księgowych i jakimi systemami się posługiwałaś?

  3. 3.

    Jak radzisz sobie z obsługą klienta w sytuacjach konfliktowych - czy możesz podać konkretny przykład z poprzedniej pracy?

  4. 4.

    Pracowałaś wcześniej w zespołach międzydziałowych - jak zapewniałaś prawidłowy przepływ informacji między poszczególnymi działami?

  5. 5.

    Czy masz doświadczenie w nadzorze pracy zespołu i jak motywowałaś podwładnych do terminowego wykonania zadań?

Opis stanowiska

Obowiązki:Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.Współpraca z różnymi działami firmy.Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.Przygotowywanie dokumentów dla klientów.Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.Wystawianie dokumentów księgowych.Praca w różnych lokalizacjach.Nadzór nad pracą zespołu.Wymagania:Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.Skrupulatność i odpowiedzialność.Dobre umiejętności interpersonalne.Doświadczenie w pracy biurowej.Umiejętność pracy w zespole.Znajomość języka angielskiego.Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.Umiejętność logicznego myślenia.Minimum średnie wykształcenie.

Źródło: OLX