Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Lokalizacja OPOLE Polska opolskie 45-805 Języki niemiecki O pracodawcy Naszym Klientem jest międzynarodowa firma technologiczna specjalizująca się w rozwiązaniach dla automatyki przemysłowej, elektroniki i techniki łączeniowej. Organizacja rozwija i produkuje zaawansowane komponenty wykorzystywane m.in. w systemach przemysłowych, stawiając duży nacisk na jakość, innowacje oraz rozwój produktów Obowiązki kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu w codziennej pracy, zarządzanie kalendarzem spotkań i harmonogramem Prezesa zarządu, organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych, w tym koordynacja logistyki wyjazdów, obsługa korespondencji oraz koordynacja obiegu dokumentów firmowych, organizacja spotkań oraz obsługa gości i delegacji zagranicznych, bieżąca współpraca i komunikacja z centralą firmy w Niemczech oraz partnerami biznesowymi, koordynowanie pracy zespołu administracyjnego i współpraca z pozostałymi działami firmy, wsparcie organizacyjne projektów międzynarodowych oraz pozostałych członków Zarządu, samodzielne rozwiązywanie bieżących spraw organizacyjnych i dbanie o sprawny przepływ informacji, zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd, przygotowywanie materiałów na spotkania oraz na potrzeby Zarządu. Wymagania minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, Prezesa lub w podobnej roli związanej ze wsparciem kadry zarządzającej, biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności PowerPoint, Outlook i Excel, wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, samodzielność, proaktywność i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów, asertywność, odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, umiejętność ustalania priorytetów oraz elastyczność w działaniu, dyskrecja, odpowiedzialność i umiejętność zachowania poufności informacji, znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem. Nasz Klient oferuje stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, pracę w zaawansowanym technologicznie środowisku produkcyjno-magazynowym, możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy, możliwość przejścia na umowę na czas nieokreślony po okresie próbnym, benefity pozapłacowe: m.in: dostęp do kantyny z dofinansowaniem posiłków, dofinansowanie do kraty sportowej, dodatkowe świadczenia socjalne.