Asystent/ Asystentka Zarządu - Koordynator ds. Rozwoju Organizacji

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaMicrosoft Officejęzyk angielski B2asystent zarządukoordynacja projektów szkoleniowychocena pracowników

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Wymagania na granicy RED_FLAG (min. 3 lata). Bardzo szeroki zakres: asystent+HR+koordynator projektów.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka zarządu musiałaś obsługiwać jednocześnie wiele priorytetów – jak ustalałaś hierarchię zadań i jak wyglądała Twoja organizacja pracy w takiej sytuacji?
2.
Jakie systemy lub narzędzia wykorzystywałaś do zarządzania kalendarzem, spotkaniami i podróżami służbowymi osób z kierownictwa, i czy miałaś doświadczenie w koordynacji międzynarodowych wizyt lub spotkań biznesowych?
3.
Opowiedz o projekcie szkoleniowym lub inicjatywie HR, którą koordynowałaś – od identyfikacji potrzeb, przez wybór dostawcy, aż do ewaluacji efektów. Jak podchodziłaś do pomiaru sukcesu tego projektu?
4.
Jak proaktywnie wspierałaś relacje biznesowe z dostawcami lub partnerami? Czy miałaś doświadczenie w negocjowaniu warunków handlowych lub monitorowaniu terminów realizacji umów?
5.
Przygotowywałaś raporty i analizy dla Zarządu – na jakich danych się one opierały, jakie narzędzia wykorzystywałaś do ich opracowania i jak upewniałaś się, że rekomendacje zawarte w raportach wspierały decyzje strategiczne?

Opis stanowiska

Halupczok to polski producent luksusowych mebli na wymiar, tworzący wyjątkowe wnętrza dla najbardziej wymagających klientów. Od lat łączymy najwyższą jakość wykonania, precyzję rzemiosła i nowoczesne podejście do projektowania. Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie dynamicznie rozwijającej się firmy premium – zapraszamy do aplikowania. biuro@meble-halupczok.pl tel. 664 704 800 ZAKRES OBOWIĄZKÓW: - kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej działalności operacyjnej, - organizacja kalendarza, spotkań, podróży służbowych oraz przygotowywanie materiałów dla Zarządu, - przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji i zestawień wspierających podejmowanie decyzji, - koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentacji wewnątrz organizacji, - prowadzenie korespondencji i kontaktów z kluczowymi partnerami biznesowymi, - współpraca z dostawcami, utrzymywanie relacji biznesowych oraz aktualizowanie warunków handlowych, - monitorowanie realizacji ustaleń i terminów po stronie dostawców oraz partnerów. - analiza potrzeb szkoleniowych pracowników i menedżerów, - przygotowywanie rekomendacji dotyczących kierunków rozwoju kompetencji, - organizacja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych – kontakt z firmami szkoleniowymi, koordynacja terminów, logistyki oraz dokumentacji, - wsparcie w realizacji inicjatyw związanych z kulturą organizacyjną, zaangażowaniem pracowników i rozwojem firmy. OCZEKUJEMY: - minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, Executive Assistant lub w podobnej roli, - bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów, - wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz odpowiedzialność, - umiejętność pracy z informacją poufną i współpracy z kadrą zarządzającą, - proaktywne podejście i umiejętność przewidywania potrzeb organizacji, - doświadczenie we współpracy z dostawcami i partnerami biznesowymi, - zainteresowanie obszarem HR i rozwoju pracowników, - doświadczenie w koordynacji projektów szkoleniowych lub procesów oceny pracowników będzie dodatkowym atutem, - bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, - znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2- warunek konieczny, - umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków z danych. TO OFERUJEMY: - pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku dóbr premium, - bezpośrednią współpracę z Zarządem i realny wpływ na rozwój organizacji, - udział w projektach biznesowych i HR mających znaczenie dla dalszego rozwoju firmy, - dużą samodzielność oraz możliwość rozwijania kompetencji, - stabilne warunki zatrudnienia, - przyjazne środowisko pracy oparte na profesjonalizmie, jakości i wzajemnym szacunku.

Źródło: LinkedIn