Niezastąpiona.pl

Asystent/ka biura

UnknownOpole4900 – 5300 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaSamozatrudnienie, Umowa o pracę, Umowa zlecenieMS Officejęzyk ukraińskijęzyk niemieckijęzyk angielski

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Bardzo szeroki zakres obowiązków (admin, kadry, tłumaczenia). Wymagania językowe: ukraiński + ang/niem.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze administracyjnej biura. Jakie były Twoje najważniejsze obowiązki i jak sobie z nimi radziłaś?

  2. 2.

    Jak organizujesz swój dzień pracy, aby efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, takimi jak obsługa korespondencji, zarządzanie kalendarzem i przygotowywanie dokumentów?

  3. 3.

    Jakie masz doświadczenie w tłumaczeniu dokumentów biznesowych? Opowiedz o konkretnym przykładzie tekstu, który tłumaczyłaś z języka ukraińskiego.

  4. 4.

    Jak postępujesz w sytuacji, gdy musisz skoordynować spotkanie między kilkoma osobami z różnymi dostępnościami i sprawdzić dostępność sal konferencyjnych?

  5. 5.

    Jakie funkcje w MS Office wykorzystujesz najczęściej podczas przygotowywania raportów i zestawień? Czy kiedykolwiek pracowałaś z makrami lub zaawansowanymi funkcjami arkuszy kalkulacyjnych?

Opis stanowiska

Zakres obowiązków – Asystent/tka Biura Zakres obowiązków: * Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna biura. * Obsługa korespondencji, połączeń telefonicznych oraz obiegu dokumentów. * Organizacja spotkań, wsparcie kalendarzy * Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień, prezentacji * Wsparcie procesów administracyjnych oraz kadrowych. * Tłumaczenie bieżącej korespondencji i dokumentów. * Współpraca z urzędami, dostawcami i partnerami biznesowymi. Wymagania: * Wykształcenie minimum średnie. * Dobra znajomość pakietu MS Office. * Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i komunikatywność. * Znajomość języka ukraińskiego – wymagana. * Znajomość języka niemieckiego lub angielskiego – minimum w stopniu komunikatywnym.

Źródło: OLX