Asystent/ka ds. administracji, sprzedaży i marketingu!

Tytuł ogłoszenia:Asystent / Asystentka – praca zdalna, ½–1 etatu | Brick HomeOpis ogłoszenia:Do rozwijającego się zespołu Brick Home szukamy Asystenta / Asystentki ds. administracji, sprzedaży i social mediów.Budujemy energooszczędne domy murowane. Potrzebujemy osoby, która pomoże nam w codziennej organizacji pracy, kontakcie z klientami, przygotowywaniu dokumentów i prowadzeniu działań marketingowych.Jeśli dobrze organizujesz swoje zadania, lubisz rozmawiać z ludźmi i sprawnie korzystasz z nowych technologii — zapraszamy do aplikowania!Najważniejsze informacje- Miejsce pracy: zdalnie, z domu, z okazjonalnymi wyjazdami na budowy, nagrania, targi i szkolenia.- Lokalizacja: oferta wyłącznie dla osób z województwa opolskiego ze względu na okazjonalne spotkania i wyjazdy.- Wymiar współpracy: od ½ do pełnego etatu. Jeśli masz możliwość pracy tylko na pół etatu, również zapraszamy.- Wynagrodzenie: część stała + premia.Zakres obowiązkówAdministracja i dokumenty:- Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie zatwierdzonych danych.- Przygotowywanie umów i aneksów dla działu handlowego według gotowych wzorów.- Sprawdzanie kompletności dokumentów, pilnowanie podpisów i uzgodnionych terminów.Kontakt z klientami i wsparcie sprzedaży:- Telefoniczny kontakt z osobami zainteresowanymi budową domu na początkowym etapie rozmów.- Rozpoznawanie potrzeb klientów, m.in. planowanej lokalizacji, budżetu i terminu budowy.- Wstępna kwalifikacja kontaktów według ustalonych kryteriów i umawianie rozmów z doradcą handlowym.- Uzupełnianie informacji w CRM i pilnowanie terminów kolejnych kontaktów.Markeitng i wsparcie zespołu:- Przygotowywanie i publikowanie postów, relacji oraz krótkich materiałów wideo.- Odpisywanie na komentarze i wiadomości oraz przekazywanie pytań właściwym osobom w firmie.- Zbieranie i porządkowanie zdjęć oraz materiałów z budów.- Wsparcie organizacyjne działu sprzedaży, marketingu, biura projektowego i zespołu wykonawczego.Jeśli masz takie umiejętności lub chcesz je rozwijać, dodatkowym obszarem współpracy może być udział w nagraniach, dokumentowanie postępów budów, montaż filmów w CapCut i przygotowywanie prostych grafik w Canvie.Zakres zadań dopasujemy do ustalonego wymiaru współpracy oraz Twoich kompetencji.Czego oczekujemy?- Dobrej znajomości pakietu Office, szczególnie Worda i Excela.- Swobody w rozmowach telefonicznych i uprzejmego kontaktu z klientami.- Samodzielności, dobrej organizacji pracy i terminowości.- Dokładności przy pracy z dokumentami, danymi i kwotami.- Umiejętności wykorzystywania AI do usprawniania pracy oraz sprawdzania uzyskanych wyników.- Znajomości podstaw prowadzenia mediów społecznościowych.- Gotowości do okazjonalnych spotkań i wyjazdów.Mile widziane: doświadczenie w administracji lub obsłudze klienta, znajomość Canvy, CapCut, systemów CRM i programów do fakturowania oraz prawo jazdy kat. B.Co zapewniamy?- Laptop i telefon służbowy.- Pełne wdrożenie i szkolenie z naszych procesów oraz narzędzi.- Wsparcie zespołu i jasne priorytety pracy.- Przyjazną atmosferę i bezpośrednią współpracę z osobami rozwijającymi firmę.- Możliwość zdobywania nowych umiejętności i awansu w strukturach Brick Home.