Asystent / Asystentka Dyrektora Wykonawczego ds. Strategii i Innowacji

Indeed

około 4 godziny temu

Praca stacjonarnapakiet MS Officejęzyk angielski

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych, 'kilkuletnie doświadczenie' to niejasne kryterium, ogólne 'atrakcyjne wynagrodzenie' bez konkretów.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, gdy musiałaś jednocześnie zarządzać kalendarzem swojego przełożonego, przygotowywać prezentację do ważnego spotkania i obsługiwać pilną korespondencję - jak sobie z tym poradziłaś i jakie priorytety ustaliłaś?
2.
Jakie narzędzia i metody stosowałaś do zarządzania informacjami i dokumentami w poprzednich rolach asystentki, a które z nich chciałabyś rozwijać pracując w międzynarodowym koncernie?
3.
Masz 2 godziny na przygotowanie materiałów do spotkania dyrektora z zewnętrznym partnerem - jakie kroki podejmiesz, aby zapewnić sprawny przepływ informacji między działami i czy będziesz potrzebować dodatkowego wsparcia?
4.
Doświadczenie z obsługą procedur związanych z organizacją podróży służbowych - na co zwracasz szczególną uwagę i jak radziłaś sobie z nieoczekiwanymi zmianami planów?
5.
Jak rozwijałaś swoją wiedzę w zakresie MS Office i języka angielskiego na poprzednim stanowisku, i jakie obszary chciałabyś poprawić, pracując w Grupie ORLEN?

Opis stanowiska

Miejsce pracy: Warszawa Nr ref.: 603066/2026 Data zakończenia publikacji: 07.07.2026 Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Dyrektora Wykonawczego w bieżących zadaniach operacyjnych oraz współpraca z Obszarem Strategii i Innowacji Wsparcie w prowadzeniu kalendarza Dyrektora Wykonawczego oraz organizacja spotkań, szkoleń i podróży służbowych Przygotowywanie dokumentów, zestawień oraz prezentacji Zapewnienie sprawnego i prawidłowego przepływu informacji oraz obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Nadzór nad obiegiem informacji i współpraca z innymi działami firmy Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych wynikających ze specyfiki funkcjonowania Obszaru Nasze wymagania Wykształcenie wyższe Kilkuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku Umiejętność prowadzenia kalendarza, organizacji spotkań, podróży służbowych, przygotowywania prezentacji i raportów Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw To oferujemy Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy) Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin Wyzwania zawodowe na światowym poziomie Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy Dodatkowo otrzymasz Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy Programy well-beingowe wspierające dobrostan Program wspierający rodzinę Dostęp do platformy kafeteryjnej Benefity prywatna opieka medyczna dofinansowanie szkoleń i kursów ubezpieczenie na życie zniżki na firmowe produkty i usługi program emerytalny preferencyjne pożyczki dodatkowe świadczenia socjalne karty przedpłacone dofinansowanie wypoczynku inicjatywy dobroczynne dofinansowanie najmu mieszkania

Źródło: Indeed