Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka Dyrektora Wykonawczego ds. Techniki

PłockOrło

Indeed

około 4 godziny temu

Praca stacjonarnaSAPSRMMS OfficePowerPointExcel

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia mimo wymagania kilkuletniego doświadczenia i SAP. Tylko ogólne 'atrakcyjne wynagrodzenie'.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy musiałaś/musiałeś jednocześnie obsługiwać kalendarz kierownika, przygotowywać dokumentację do spotkania i rozliczać delegacje pracowników - jak zaplanowałaś/zaplanowałeś pracę, aby dotrzymać wszystkie terminy?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w obsłudze systemów SAP i SRM? Opisz konkretny przykład zadania, które realizowałaś/realizowałeś przy użyciu tych narzędzi.

  3. 3.

    Musisz przygotować złożoną prezentację w Power Pointcie dla Dyrektora Wykonawczego na jutrzejsze spotkanie, a jednocześnie organizujesz jego trzydniową podróż służbową do zagranicy - jak byś się tego zabrał/zabrała?

  4. 4.

    W naszej firmie funkcjonujesz jako łącznik między Dyrektorem a Obszarem Techniki - jak zapewniłabyś/zapewniłbyś prawidłowy przepływ informacji i unikałaś/unikałeś błędów komunikacyjnych między działami?

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz w prowadzeniu rozliczeń delegacji i obsłudze dokumentów księgowych? Jakie narzędzia lub systemy wykorzystywałaś/wykorzystywałeś i jakie błędy nauczyłaś/nauczyłeś się unikać?

Opis stanowiska

Miejsce pracy: Płock Nr ref.: 639213/2026 Data zakończenia publikacji:14.07.2026 Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Dyrektora Wykonawczego w bieżących zadaniach operacyjnych oraz współpraca z Obszarem Techniki Wsparcie w prowadzeniu kalendarza Dyrektora Wykonawczego oraz organizacja spotkań biznesowych, szkoleń i podróży służbowych Rozliczenie delegacji i dokumentów księgowych, przygotowywanie dokumentów, zestawień oraz prezentacji Zapewnienie sprawnego i prawidłowego przepływu informacji oraz obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Nadzór nad obiegiem informacji i współpraca z innymi działami firmy Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych wynikających ze specyfiki funkcjonowania Obszaru Obsługa systemu SAP i SRM Prowadzenie ewidencji czasu pracy Nasze wymagania Wykształcenie wyższe Kilkuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności i/lub w realizacji prac administracyjno - biurowych oraz w rozliczaniu czasu pracy Umiejętność prowadzenia kalendarza, organizacji spotkań, podróży służbowych, przygotowywania prezentacji i raportów Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Power Point i Excel) Znajomość systemu SAP Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw To oferujemy Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy) Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin Wyzwania zawodowe na światowym poziomie Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy Dodatkowo otrzymasz Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy Programy well-beingowe wspierające dobrostan Program wspierający rodzinę Dostęp do platformy kafeteryjnej Benefity prywatna opieka medyczna dofinansowanie szkoleń i kursów ubezpieczenie na życie zniżki na firmowe produkty i usługi program emerytalny preferencyjne pożyczki dodatkowe świadczenia socjalne karty przedpłacone dofinansowanie wypoczynku inicjatywy dobroczynne dofinansowanie najmu mieszkania

Źródło: Indeed