Niezastąpiona.pl

Asystentka/Asystent Zarządu

TrzebiniaOrło

Indeed

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnajęzyk angielskiMS WordMS Excelprawo jazdy kategoria B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Wymagane dokładnie 3 lata doświadczenia - na granicy RED_FLAG. Szeroki zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka/asystent zarządzałaś/zarządzałeś kalendarzem i korespondencją osoby na wysokim stanowisku – jak radziłaś/radziłeś sobie z konfliktami czasowymi i priorytetyzacją zadań?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w organizacji podróży służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych? Jakie wyzwania napotkałaś/napotkałeś i jak je rozwiązałaś/rozwiązałeś?

  3. 3.

    Podaj przykład sytuacji, kiedy musiałaś/musiałeś pracować z informacjami poufnymi – jak zapewniałaś/zapewniałeś dyskrecję i jak dbałaś/dbałeś o bezpieczeństwo danych?

  4. 4.

    Jakie narzędzia i funkcje MS Office (szczególnie Word i Excel) najczęściej wykorzystujesz w codziennej pracy? Czy masz doświadczenie w tworzeniu prezentacji multimedialnych lub zaawansowanych raportów?

  5. 5.

    Opisz sytuację, kiedy musiałaś/musiałeś działać proaktywnie i samodzielnie – zauważyć problem i rozwiązać go bez szczegółowych instrukcji od przełożonego. Jaki był rezultat?

Opis stanowiska

Miejsce pracy: Trzebinia Nr ref.: RW/RZ/NOK/2026 Data zakończenia publikacji: 23.08.2026 Twój zakres obowiązków Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Zarządu Prowadzenie oraz koordynacja kalendarza i korespondencji Członków Zarządu Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych Zarządu Przygotowywanie oraz weryfikacja korespondencji i dokumentów Koordynacja obiegu dokumentów, umów i korespondencji Wsparcie i organizacja wewnętrznych i zewnętrznych spotkań Zarządu i ich gości Sporządzenie zestawień, sprawozdań, raportów oraz prezentacji multimedialnych na potrzeby Zarządu Dbanie o poufność i wizerunek firmy – zapewnienie dyskrecji, profesjonalnej obsługi oraz wysokich standardów organizacyjnych Wsparcie administracyjne innych działów oraz udział w projektach ogólnofirmowych na zlecenie Zarządu Nasze wymagania Minimum 3-letnie doświadczenia w roli asystentki/asystenta zarządu/managera wysokiego szczebla Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz kultura osobista na wysokim poziomie Dyskrecja, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, w tym umiejętność pracy z informacjami poufnymi Proaktywna postawa Skuteczność w działaniu oraz odpowiedzialność biznesowa Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (w mowie i w piśmie) Biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel oraz sprawność w pracy z dokumentacją Prawo jazdy kat. B To oferujemy Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie Zróżnicowany zespół pracowników Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy Benefity prywatna opieka medyczna dofinansowanie szkoleń i kursów ubezpieczenie na życie zniżki na firmowe produkty i usługi program emerytalny preferencyjne pożyczki dodatkowe świadczenia socjalne karty przedpłacone dofinansowanie wypoczynku inicjatywy dobroczynne system premiowy

Źródło: Indeed