Praca - Asystentka Dyrektora

Stowarzyszenie MONAR – CPB MARKOTOryszew-osada6000 – 7500 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaInny, Samozatrudnienie, Umowa zlecenieadministracjakadrachdokumentacja kadrowowaprzepisy prawadokumentacja formalno-prawna

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych, umowa zlecenie zamiast o pracę, szeroki zakres obowiązków (kadry+księgowość+nadzór). Ryzyko wynagrodzenia poniżej minimum.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład z Twojego doświadczenia, kiedy musiałaś obsługiwać dokumentację kadrową - jakie procesy prowadziłaś i jakie systemy informatyczne wykorzystywałaś?
2.
Schronisko dla osób bezdomnych współpracuje z Ośrodkami Pomocy Społecznej i instytucjami samorządowymi - czy masz doświadczenie w tego typu kontaktach urzędowych i jaki jest Twój sposób na sprawne załatwianie spraw administracyjnych?
3.
Jakie systemy informatyczne do zarządzania dokumentami i kadrami znasz i w jakim stopniu jesteś w nich zaawansowana?
4.
Jak radzisz sobie z pilnowaniem wielu naraz obowiązków i priorytetyzacją zadań, zwłaszcza w sytuacji, gdy Dyrektor potrzebuje wsparcia w delegacji lub wyjazdach służbowych?
5.
Opowiedz o sytuacji, kiedy musiałaś pracować z przepisami prawa lub dokumentacją formalno-prawną - jak się przygotowujesz i gdzie szukasz informacji, gdy nie znasz odpowiedzi?

Opis stanowiska

Stanowisko: Asystentka Dyrektora Schroniska dla Osób BezdomnychWymiar etatu: 1 lub niepełny etat (do uzgodnienia)Forma zatrudnienia: umowa zlecenie / okres próbnyOGŁOSZENIE O PRACĘAsystentka Dyrektora Schroniska dla Osób BezdomnychStowarzyszenie MONAR – CPB MARKOT dla Osób Bezdomnych rozpoczyna nabór i rekrutację na stanowisko Asystentki Dyrektora.Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, bardzo dobrze zorganizowanej i samodzielnej, z doświadczeniem w administracji, kadrach oraz wsparciu zarządzania. Mile widziana znajomość przepisów prawa (ustaw, rozporządzeń, zarządzeń) oraz umiejętność sprawnego poruszania się w dokumentacji formalno-prawnej.Zakres obowiązków:Prowadzenie dokumentacji kadrowejKoordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji (elektronicznej oraz papierowej)Współpraca z Ośrodkami Pomocy Społecznej oraz instytucjami samorządowymiWystawianie faktur i not księgowychNadzór nad pracownikami w zakresie powierzonych obowiązkówProtokołowanie spotkań oraz sporządzanie notatek służbowychWprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznychPrzygotowywanie dokumentów, zestawień i raportówWsparcie administracyjne innych działówDbanie o zaopatrzenie biuraArchiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi proceduramiTworzenie oraz nadzór nad grafikami pracyWsparcie Dyrektora podczas wyjazdów służbowych, spotkań i działań terenowychWymagania:Doświadczenie w pracy administracyjnej / kadrowej (warunek konieczny)Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielnośćUmiejętność pracy z dokumentacją oraz danymiZnajomość przepisów prawa i umiejętność ich stosowania w praktyceOdpowiedzialność, komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowejGotowość do wyjazdów służbowych i pracy w delegacjiOferujemy:Stabilne zatrudnienieMożliwość rozwoju zawodowegoUdział w projektach, szkoleniach oraz konferencjach branżowychWyjazdy służbowe i delegacje (również poza miejscem pracy)Możliwość zdobywania doświadczenia w zarządzaniu i koordynacji działańPracę w organizacji o ugruntowanej pozycji i misji społecznejWynagrodzenie: do negocjacjiKontakt: Prosimy o przesyłanie CV za pośrednictwem formularza OLX.

Źródło: OLX