Asystent / Asystentka Zarządu

UnknownOstrołęka

około godziny temu

Praca stacjonarnaMS WordMS ExcelMS PowerPointobsługa urządzeń biurowychzarządzanie dokumentacją

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków. Wymagania rozsądne, lecz brak info o wynagrodzeniu i trybie pracy.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze administracyjnej kierownictwa. Jakie były Twoje kluczowe obowiązki i czego nauczyłaś się z tych doświadczeń?
2.
Jak organizujesz swój dzień pracy, gdy jednocześnie musisz obsługiwać wiele spotkań Zarządu, prowadzić protokoły i realizować zlecenia administracyjne? Podaj konkretny przykład.
3.
Miałaś już doświadczenie z zarządzaniem kalendarzem i organizacją narad dla kierownictwa? Jakie narzędzia lub systemy wykorzystywałaś?
4.
Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu i zmianami ostatniej chwili? Opisz sytuację, w której musiałaś szybko przesunąć harmonogram i zmienić plany.
5.
Jakie są Twoje umiejętności w zakresie tworzenia dokumentacji, raportów i prezentacji w pakiecie MS Office? Jakie funkcje Excela i PowerPointa wykorzystujesz najczęściej?

Opis stanowiska

Opis stanowiska - Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu. - Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki. - Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych. - Prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji dokumentów oraz korespondencji. - Organizacja posiedzeń Zarządu i przygotowywanie protokołów oraz notatek ze spotkań. - Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami. - Monitorowanie realizacji zadań oraz przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji. - Realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez Zarząd. Wymagania - Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja lub prawo). - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint. - Sprawna obsługa urządzeń biurowych. - Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne. - Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów. - Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań. - Mile widziane doświadczenie w obsłudze Zarządu lub organów spółek prawa handlowego. Oferujemy - Stabilne zatrudnienie i nowoczesne narzędzia pracy. - Możliwość udziału w szkoleniach, warsztatach i konferencjach branżowych. - Udział w interesujących projektach oraz możliwość rozwoju zawodowego. - Pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze. - Pakiet benefitów obejmujący prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie grupowe. - System nagród oraz komfortowe warunki pracy. Informacje

Źródło: LinkedIn