Asystent/ka ds. Administracyjno-Biurowych

UnknownOstrzeszów4806 – 6000 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracępakiet MS Office

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (faktury, analizy umów, nadzór płatności) jak na asystentkę.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze telefonicznej i mailowej kontrahentów. Jak radziłaś sobie z sytuacjami, gdy trzeba było obsłużyć kilka zapytań jednocześnie?
2.
Jakie doświadczenie masz w wystawianiu faktur, rozliczaniu dokumentów oraz nadzorem nad płatnościami? Jaki system finansowo-księgowy znasz?
3.
Prowadzenie kalendarza, terminów polis, przeglądów i uprawnień pracowników wymaga wysokiej dokładności. Jak organizujesz pracę aby nic nie ominąć i jak przypominasz sobie o zbliżających się terminach?
4.
Dotychczas pracowałaś w branży motoryzacyjnej, budowlanej lub logistycznej? Jak szybko potrafisz nauczyć się specjalistycznego słownictwa branży robót ziemnych i maszyn budowlanych?
5.
Nasza firma nie oferuje pracy zdalnej - praca wyłącznie w biurze w Ostrzeszowie. Czy jesteś pewna, że możesz codziennie dojeżdżać do naszej siedziby w wyznaczonych godzinach 8:00-16:00?

Opis stanowiska

Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystenta/kę ds. Administracyjno-Biurowych.Jesteśmy firmą, która od prawie 40 lat zajmuje się robotami ziemnymi, budową dróg, placów, chodników itp. Posiadamy żurawie samojezdne oraz maszyny budowlane: koparki, ładowarki, spycharkę, walec, wywrotki, samochody ciężarowe. Miejsce pracy: Olszyna, ul. Zachodnia 31, 63-500 OstrzeszówCzas pracy: poniedziałek - piątek godz. 8:00-16:00Zakres obowiązków:odbieranie telefonówprowadzenie kalendarzakontakt mailowy z kontrahentami, przesyłanie ofertwystawianie fakturnadzór nad płatnościamisprawy organizacyjne tj. nadzór nad terminami polis, przeglądów, uprawnień pracowników itp.rozliczanie faktur zakupowych z WZnadzór nad bieżącymi sprawami firmyrozwiązywanie bieżących problemów w firmieanaliza umówWymagania:zamiłowanie do prac biurowychdokładnośćsumiennośćzaangażowaniełatwość w nawiązywaniu kontaktów drogą telefoniczną oraz mailowąznajomość pakietu MS OfficeBrak możliwości pracy zdalnej.CV proszę przesyłać nam w wiadomości na olx.PROSZĘ DOŁĄCZAĆ CV WYŁĄCZNIE W FORMACIE PDF.Do wybranych osób zostanie wysłana ankieta. Po wypełnieniu ankiety proszę o terminowe jej odesłanie. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.Aplikując wyrażasz zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.

Źródło: OLX