Asystent / Asystentka Biura i Wsparcia HR

Praca.plOtwock

7 dni temu

Praca stacjonarnaPełna KsięgowośćKPiRj. angielski B2obsługa klientamedia społecznościowe

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia, umowa zlecenia zamiast etatu, bardzo szeroki zakres (księgowość+HR+social media) dla studenta.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, gdy jako asystentka musiałaś jednocześnie obsługiwać kilku klientów z różnymi zapytaniami dotyczącymi dokumentów finansowych i procesów HR - jak sobie z tym radziłaś?
2.
Jaki masz praktyczny kontakt z księgowością? Czy miałaś okazję księgować dowody, i jeśli tak, to czy pracowałaś na systemach KPiR czy Pełnej Księgowości?
3.
Wyobraź sobie, że podczas weryfikacji dokumentów finansowych odkrywasz błąd w dowodzie przesłanym przez klienta - w jaki sposób byś to zgłosiła i jak przeprowadzałabyś tę trudną rozmowę?
4.
Jak planujesz pogodzić pracę na stanowisku asystentki z obowiązkami związanymi ze studiami zaoczymi? Jaki masz harmonogram zajęć?
5.
Miałaś już doświadczenie w tworzeniu i publikowaniu treści na mediach społecznościowych? Jakie platformy znasz i jakie typy postów uważasz za najskuteczniejsze w branży rekrutacyjno-finansowej?

Opis stanowiska

Opis stanowiska Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych.Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR).Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów.Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta.Wsparcie w procesach rekrutacyjnych (research, ogłoszenia, udział w rozmowach).Pomoc w tworzeniu i zarządzaniu treściami w mediach społecznościowych. Wymagania Status studenta lub studentki studiów zaocznych (warunek niezbędny).Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (swoboda w mowie i piśmie).Kompetencje w zakresie obsługi klienta i łatwość w nawiązywaniu relacji.Zdolność analitycznego myślenia oraz sprawne wyszukiwanie informacji w sieci.Elastyczność w działaniu i gotowość do realizacji różnorodnych zadań z obszaru finansów oraz HR.Wysoka motywacja do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.Wcześniejszy kontakt z księgowością będzie dodatkowym atutem. Oferujemy Umowa zlecenia z perspektywą długofalowej współpracy.Duże wsparcie zespołu, możliwość dalszego szkolenia i nauki.Samodzielność w działaniu, w parze z pełnym wsparciem merytorycznym.Przyjazna, kameralna i nieformalna atmosfera pracy.Dostęp do szkoleń zewnętrznych i możliwość uzyskania certyfikatów (księgowość/HR).Możliwość wdrożenia elastycznej pracy hybrydowej (do uzgodnienia).Ubezpieczenie medyczne po pomyślnym okresie próbnym.Premie okolicznościowe na Święta. Informacje

Źródło: LinkedIn