Praca stacjonarnaUmowa o dzieło, Umowa o pracę, Samozatrudnienie, Umowa zlecenieMS Officejęzyk angielskiprawo jazdy kat. B
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek płacowych – 'atrakcyjne wynagrodzenie' to pusty zwrot. Szeroki zakres obowiązków, praca na miejscu sugerowana.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś zarządzać kalendarzem kilku osób jednocześnie i jak rozwiązałaś konflikt terminów między ważnymi spotkaniami.
2.
Jak organizujesz pracę, gdy otrzymujesz wiele pilnych zadań od Zarządu w tym samym czasie? Jakie kryteria stosujesz, aby ustalić priorytety?
3.
Przygotowywałaś już złożone raporty lub prezentacje dla kierownictwa? Opisz, jak przebiegała ta praca od briefingu do finalizacji.
4.
Jak zapewniasz dyskrecję i poufność informacji firmowych w swoich codziennych obowiązkach, szczególnie w kontaktach z zewnętrznymi partnerami?
5.
Jakie narzędzia lub metody stosowałaś dotychczas do monitorowania realizacji zadań zleconych przez przełożonych i jak informowałaś o statusie ich wykonania?
Opis stanowiska
O stanowiskuPoszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej organizacji pracy, koordynacji zadań oraz realizacji działań administracyjnych i organizacyjnych. Zapraszamy do udziału w rekrutacji wszystkie osoby spełniające wymagania określone w ogłoszeniu.Zakres obowiązkówKompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz koordynacja terminów.Organizacja podróży służbowych i spotkań biznesowych.Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i korespondencji.Koordynacja obiegu dokumentów oraz współpraca z poszczególnymi działami firmy.Monitorowanie terminowej realizacji zadań zlecanych przez Zarząd.Utrzymywanie kontaktu z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi.Wsparcie w realizacji projektów i inicjatyw prowadzonych przez Zarząd.WymaganiaMinimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.Samodzielność, odpowiedzialność oraz dyskrecja.Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.Prawo jazdy kat. B.OferujemyStabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i kompetencji.Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji.Udział w interesujących projektach i realny wpływ na organizację pracy.Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.Pakiet benefitów pozapłacowych.Klauzula równego traktowaniaFirma prowadzi proces rekrutacji zgodnie z zasadą równych szans i niedyskryminacji. Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby posiadające wymagane kwalifikacje i kompetencje, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia, wyznania, orientacji seksualnej czy innych cech prawnie chronionych.
