Asystentka/asystent biura

UnknownOtwock

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMicrosoft OfficeComarch OptimaArchiwizacja dokumentówSporządzanie raportów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków. Wymagania 2 lata - OK, ale brak info o płacy budzi niepewność.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, w jaki sposób prowadziłaś/prowadziłeś dokumentację i archiwizację w swoim poprzednim stanowisku - jakie były wyzwania i jak je rozwiązałeś/rozwiązałaś?
2.
Jakie doświadczenie masz w pracy z systemami informatycznymi do zarządzania dokumentami? Czy pracowałeś/pracowałaś z programem Comarch Optima lub podobnymi rozwiązaniami?
3.
Opowiedz o sytuacji, w której musiałaś/musiałeś jednocześnie zarządzać kilkoma projektami i dokumentacją związaną z inwestycjami - jak organizowałeś/organizowałaś swoją pracę?
4.
Jakie doświadczenie masz w komunikacji z instytucjami publicznymi, urzędami lub dostawcami? Opisz przykład takiej współpracy i jak ją prowadziłeś/prowadziłaś.
5.
Czy masz doświadczenie w branży budowlanej, drogownictwie lub podobnym sektorze? Jeśli tak, jakie były specyficzne zadania, które wykonywałeś/wykonywałaś w tym środowisku?

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:· koordynacja codziennej pracy biura,· nadzór nad obiegiem dokumentów (ewidencja, archiwizacja),· prowadzenie dokumentacji, związanej z realizacją bieżących inwestycji oraz monitorowanie harmonogramów prac,· sporządzanie pism, zestawień, raportów i korespondencji urzędowej,· współpraca z instytucjami publicznymi, urzędami oraz podmiotami zewnętrznymi,· nadzór nad procesem zw. z zamówieniami i kontakt z dostawcami,· inne, bieżące zadania zlecone przez przełożonego.Wymagania:· minimum 2 lata doświadczenia w pracy biurowej,· dobra znajomość pakietu Microsoft Office,· mile widziana znajomość programu Comarch Optima,· umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania dokumentacją,· dokładność, samodzielność i odpowiedzialność,· mile widziane doświadczenie w pracy w branży budowlanej (drogownictwo).Oferujemy:· stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji,· umowa o pracę oraz bezpłatne ubezpieczenie grupowe,· możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.Poszukujemy osoby wielozadaniowej i energicznej, z entuzjazmem podchodzącej do wykonywanej pracy.Osoby zainteresowane ofertą pracy, prosimy o przesyłanie aplikacji za pośrednictwem serwisu olx.

Źródło: OLX