Niezastąpiona.pl

Szukamy Asystentki / Asystenta Administracji biurowej - dołącz do naszego zespołu!

UnknownPaniówki

OLX

6 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zleceniej. angielskiobsługa aplikacji biurowych

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia, umowa zlecenie 80-100h/mies. – niepełny etat, szeroki zakres obowiązków dla osoby bez doświadczenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze dokumentacji, archiwizacji i zarządzaniu bazami danych. Jakie narzędzia i systemy już wykorzystywałaś?

  2. 2.

    Jak organizujesz swoją pracę, gdy masz jednocześnie kilka zadań o różnym priorytecie? Podaj konkretny przykład z ostatniego czasu.

  3. 3.

    Miałaś już doświadczenie w komunikacji z kontrahentami lub dostawcami? Jak radziłaś sobie z sytuacją, gdy ktoś był niezadowolony lub powstał konflikt?

  4. 4.

    Która z wyliczonych przez nas obszarów (prawo, rachunkowość, finanse, kadry i płace) cię najbardziej interesuje i dlaczego? Jak chciałabyś się w tym kierunku rozwijać?

  5. 5.

    Rozumiesz język angielski na poziomie pozwalającym pracować z aplikacjami. Jakie konkretne narzędzia lub systemy już znasz i jak szybko zwykle uczysz się nowych programów?

Opis stanowiska

Jako dynamicznie rozwijająca się agencja marketingowa szukamy kogoś, kto wesprze nas w sprawach administracyjnych i w codziennym funkcjonowaniu biura. Może to właśnie Ty? :)Czym będziesz się u nas zajmować?Pomożesz nam zadbać, aby od strony formalnej nasza firma działała sprawnie, zgodnie z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procesami. Do Twoich zadań będzie należeć m.in. kompletowanie dokumentów (faktury, umowy itp.) przygotowywanie prostych rozliczeń, uzupełnianie naszych baz danych, porządkowanie i archiwizacja dokumentów. Wspieranie szefa działu w codziennych zadaniach i z czasem stanie się jego prawą ręką.Będziesz też administracyjnym wsparciem dla naszego zespołu pracującego w różnych działach. Z czasem będziesz mieć możliwość wspierania zarządu w większych projektach biznesowych.W obszarze biura zadbasz o zaopatrzenie i kontakt z naszymi dostawcami oraz kontrahentami, zajmiesz się koordynacją korespondencji i pilnowaniem, żeby dokumenty firmowe sprawnie krążyły tam, gdzie powinny.Będzie nam się świetnie pracowało, jeśli:lubisz, gdy każdy dzień przynosi coś nowego i nie boisz się wyzwańkontakt z ludźmi: telefoniczny, mailowy, face to face nie jest dla Ciebie problememdobrze czujesz się w pracy z ludźmi i w biurowym klimaciemasz w sobie gen detektywa i potrafisz wyszukać najkorzystniejsze ofertyjesteś osobą zaangażowaną i potrafisz po prostu „ogarniać życie"chętnie uczysz się nowych narzędzi i aplikacji, które ułatwiają codzienną pracępotrafisz priorytetyzować swoje zadaniaznasz j. angielski w stopniu umożliwiającym korzystanie z aplikacji (sama praca z ludźmi jest tylko w j. polskim :) )szukasz miejsca na dłużejDodatkowym atutem mogą okazać się Twoje studia lub zainteresowania faktycznie powiązane z jednym z wybranych obszarów: prawo, rachunkowość, finanse, kadry i płace.Pamiętaj, że jeśli nie masz jeszcze doświadczenia i stawiasz na rynku pracy swoje pierwsze kroki, a czujesz, że to praca dla Ciebie - śmiało aplikuj! Wszystkiego, czego trzeba, nauczymy Cię na miejscu. Jeśli drzemie w Tobie potencjał, chęć do nauki i rozwoju to miejsce może być właśnie dla Ciebie. Postaramy się podchodzić do Twojego wdrożenia tak, jak sami chcielibyśmy zostać wdrożeni do pracy na takim stanowisku.Co oferujemy?Pracę stacjonarną w naszym biurze w Paniówkach (między Gliwicami a Katowicami)miejsce w zaangażowanym, młodym, ale doświadczonym zespole, w którym wszyscy gramy do jednej bramki - można się tu naprawdę wiele nauczyć i na każdego można liczyćkulturę pracy, w której każdy bierze odpowiedzialność za to, co robi, i nikt nie boi się powiedzieć „pomyliłem się"pracę dla studenta, o charakterze umowy zlecenieStart od początku lipca w przedziale 80-100h miesięcznie, po wdrożeniu i samodzielności więcej :)(ps. nie jest to praca wakacyjna, szukamy kogoś na dłużej!)

Źródło: OLX