Opis stanowiska
Asystentka / Asystent ZarząduPoszukujemy osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta Zarządu, która wesprze naszą firmę w obszarze kadr, administracji, organizacji pracy oraz bieżącej współpracy z zespołami w Spółce.Zakres obowiązkówKadry i księgowośćProwadzenie teczek pracowniczych w tym: Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Spółki, monitorowanie zgodności z przepisami prawa pracy w zakresie rozliczania czasu pracy pracowników, pilnowanie terminów ważności badań medycyny pracy, BHP i szkoleń, organizacja, planowanie i ewidencjonowanie urlopów, delegacji pracowniczychStały kontakt i współpraca z zewnętrzną firmą w zakresie obsługi kadrowej i księgowejWeryfikowanie dokumentów pod względem poprawności formalnej, merytorycznej,Wsparcie w bieżącej ewidencji dokumentów księgowych, ( wystawianie faktur sprzedaży w programie sprzedaży Raks )Uzgodnienia ,prowadzenie na bieżąco rozrachunkówNadzór nad obiegiem dokumentówArchiwizowanie dokumentacji księgowejWsparcie działu księgowości w codziennych zadaniachAdministracja i dokumentacjaSegregacja, archiwizacja i utrzymywanie porządku w dokumentacji firmowej (umowy, protokoły, pisma, ewidencje) w wersji elektronicznej i papierowejOpieka administracyjna nad najemcami lokali – rozliczanie czynszów i mediów, kontrola kaucji, wydawanie kluczy oraz dbałość o aktualność umów i dokumentacji przekazania lokalu.Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej – ewidencja korespondencji elektronicznej i tradycyjnejProwadzenie ewidencji sprzętu i wyposażenia firmowegoOrganizacjaWsparcie pozostałych zespołów w kwestiach organizacyjno-administracyjnych,Współpraca i aktywna komunikacja z innymi działami spółkiOferujemyStabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynkuZróżnicowany zakres obowiązków i możliwość rozwoju kompetencjiPracę w przyjaznym zespoleZainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV. Nasze wymaganiawykształcenie kierunkowe lub w trakcie studiów (finanse, ekonomia, rachunkowość)co najmniej podstawowa znajomość polskich przepisów z zakresu księgowościbardzo dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excelanalityczne myśleniepozytywne nastawienie do poszukiwania wyzwań i rozwiązańumiejętność pracy indywidualnie i w zespoleskrupulatność, zaangażowanie, odpowiedzialność, dokładność, otwartość na wyzwaniaMile widzianedoświadczenie w dziale księgowości wewnętrznej / biurze rachunkowymznajomość systemów sprzedażowych Raks
Źródło: OLX
