Recepcjonista / Asystent Administracji (K/M)

O nas SPIE LTEC Sp. z o.o to firma innowacyjna technologicznie, o najwyższych specjalistycznych kompetencjach w dziedzinie wdrażania systemów takich jak: automatyka budynkowa i BMS, instalacje teletechniczne i telekomunikacyjne oraz elektryczne i energetyczne. Rozwiązania te znajdują zastosowanie w obiektach o największej kubaturze, takich jak budynki biurowe, hotele, centra handlowe, budynki przemysłowe czy szpitale, gdzie są szczególnie przydatne. Systemy te wdrażamy w sposób, który umożliwi sprawne zarządzanie obiektem, a także zapewni bezpieczeństwo i komfort jego użytkownikom. Bezpośrednim efektem takich realizacji jest optymalizacja zużycia energii i zminimalizowanie kosztów obsługi oraz utrzymania budynku, ponoszonych przez zarządców i właścicieli. Opis stanowiska Twój zakres obowiązków Obsługa recepcji oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura Współpraca z dostawcami usług Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (umowy, faktury, pisma, rejestry) i ich archiwizacja Kwalifikowanie faktur kosztowych do systemu SaldeoSMART Wsparcie administracyjne poszczególnych działów firmy oraz zarządu w codziennych zadaniach biurowych Organizacja spotkań biznesowych oraz dbanie o porządek w salach konferencyjnych Wymagania Nasze wymagania Wysoka kultura osobista oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Bardzo dobra organizacja pracy własnej, wielozadaniowość oraz terminowość Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Mile widziane Znajomość programu SaldeoSMART oraz Comarch Optima Oferujemy To oferujemy Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Możliwość udziału w akcjonariacie pracowniczym i zakup akcji po preferencyjnych cenach Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej Możliwość rozwoju Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17