Asystent/ka ds. administracji i organizacji firmy

W Marsun zajmujemy się dystrybucją nowoczesnych technologii OZE oraz prowadzeniem szkoleń technicznych. Działamy szybko, dynamicznie i bez rozbudowanej biurokracji. W związku z rosnącą liczbą operacji poszukujemy osoby, która dołączy do naszego działu administracji i finansów i przejmie odpowiedzialność za wybrane procesy analityczne oraz dokumentowe.Szukamy kogoś, kto po prostu lubi porządek w plikach, potrafi logicznie łączyć fakty, a gdy brakuje mu danych – sam wychodzi z inicjatywą, dopytuje i dociąga zadanie do końca.Czym się u nas zajmiesz?Obsługą arkuszy finansowych i raportów: bieżące przeliczanie, aktualizowanie i pilnowanie spójności danych w MS Excel.Weryfikacją dokumentów handlowych: sprawdzanie poprawności faktur (zakup/sprzedaż) oraz przekazywanie informacji o należnościach i zobowiązaniach.Prowadzeniem biurowego obiegu informacji: skanowanie, archiwizacja, obsługa korespondencji, prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej oraz pilnowanie porządku w rejestrach firmowych.Samodzielnym rozwiązywaniem bieżących problemów: uzupełnianie brakujących informacji w sprawach, które wymagają domknięcia.Obsługa deklaracji: wsparcie w zakresie deklaracji Intrastat oraz BDO.Szukamy kogoś, kto:posiada praktyczną znajomość MS Excel, mile widziana znajomość programu Subiekt Nexo PRO,zamiast czekać na gotowe schematy, potrafi zadać właściwe pytanie, ocenić sytuację i popchnąć sprawę dalej,zachowuje zimną krew, skupienie na szczegółach i potrafi dokończyć swoje zadanie,dostrzega drobne błędy w cyfrach, zanim trafią one do systemu.Co oferujemy?Masz realny wpływ na to, jak organizujesz swoją pracę, i współpracujesz bezpośrednio z zespołem.Spokojne, rzetelne wdrożenie.Stabilne zatrudnienie: praca w stałych godzinach 8-16 od poniedziałku do piątku (wolne weekendy).Dobrą atmosferę - pracujemy bez sztucznej sztywności, w płaskiej strukturze, gdzie liczy się wzajemny szacunek i wspólny cel.To oferta dla Ciebie? Prześlij CV przez formularz zgłoszeniowy.