personel biurowy

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officeobsługa urządzeń biurowychobsługa korespondencjiarchiwizacja danychkomunikacja międzyosobowa

AI Brief Check: Red Flag

Brak jakichkolwiek widełek płacowych. Oferta nie zawiera informacji o wynagrodzeniu ani wymiarze etatu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład z Twojego poprzedniego doświadczenia, gdy musiałaś jednocześnie obsługiwać biuro, prowadzić korespondencję i wspierać zespół projektowy - jak organizowałaś swój czas i priorytety?
2.
Jakie systemy lub narzędzia do archiwizacji danych i zarządzania dokumentacją znasz i którymi jesteś najbardziej biegła? Czy miałaś doświadczenie z dokumentacją budowlaną lub inwestycyjną?
3.
Stanowisko wymaga współpracy z Inspektorami Nadzoru i pracowników biura budowy - jak radzisz sobie w pracy z osobami z terenu, które mają różne wymagania i tryb pracy niż pracownicy biurowi?
4.
Pokaż nam swoją znajomość MS Office - z którymi aplikacjami pracowałaś najczęściej i jakie konkretne zadania wykonywałaś (np. tworzenie raportów, tabele, korespondencja, prezentacje)?
5.
Opisz sytuację, gdy jako asystentka musiałaś obsłużyć ważne spotkanie w biurze i zarazem obsługiwać telefony czy korespondencję - jak poradziłaś sobie z wielozadaniowością i na co zwróciłaś uwagę?

Opis stanowiska

Obowiązki:ECM Group Polska S.A. (www.ecmg.pl) – firma inżyniersko-doradcza, świadczącą usługi z zakresu nadzoru inwestorskiego w sektorach tj. transport, ochrona środowiska, budownictwo ogólne,poszukuje osoby na stanowisko Asystent/ AsystentkaMiejsce pracy : PiłaZakres obowiązków: - obsługa biura w godzinach jego pracy- prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej- prace administracyjne- obsługa spotkań w biurze Inżyniera- współpraca z Inspektorami Nadzoru- archiwizacja danych - inne polecenia Kierownika Kontraktu oraz Dyrektora ds. Realizacji Kontraktów.Wymagania:- wykształcenie min. średnie,-minimum 1 rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim lub administracyjno-biurowym.- biegła obsługa MS Office, oraz urządzeń biurowych,- operatywność i dyspozycyjność,- umiejętność współpracy, dokładność, rzetelność, odpowiedzialność,- komunikatywność i wysoka kultura osobista,- pozytywne nastawienie w życiu osobistym i zawodowym,mile widziane doświadczenie w pracy w biurze budowyOferujemy:- pracę z doświadczonym zespołem,- interesujące wyzwania zawodowe oraz rozwój osobisty.

Źródło: OLX