Asystent/ka ds. nieruchomości i dokumentacji (K/M)

ROJO Sp. z o.o. jest polską agencją zatrudnienia, założoną w 2014 roku i wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 18909.Dla naszego klienta Grupy Krzyżanowski Partners poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent/ka ds. nieruchomości i dokumentacjiDo zespołu Grupy Krzyżanowski Partners, poszukujemy osoby, która będzie wspierała administracyjną obsługę nieruchomości należących do firmy.Miejsce pracy: Pionki, ul. Zakładowa 7Tryb pracy: stacjonarno-mobilnyObszar wyjazdów służbowych: teren województwa mazowieckiego, głównie w promieniu ok. 100 km od PionekForma zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etatTwój zakres obowiązkówkompletowanie i porządkowanie dokumentacji dotyczącej nieruchomości,współpraca z rzeczoznawcami majątkowymi przy przygotowywaniu wycen, w tym gromadzenie dokumentów, danych i informacji o nieruchomościach,organizowanie wizji lokalnych oraz udostępnianie nieruchomości rzeczoznawcom i innym uprawnionym osobom,prezentowanie lokali, budynków i gruntów osobom zainteresowanym najmem,umawianie spotkań i koordynowanie terminów prezentacji,przygotowywanie wniosków oraz pozyskiwanie z urzędów wypisów, wyrysów, zaświadczeń i innych dokumentów,pozyskiwanie informacji z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, ewidencji gruntów i budynków oraz ksiąg wieczystych,kontaktowanie się z urzędami, starostwami, gminami, zarządcami i dostawcami usług,wspieranie procesu przygotowywania, zawierania i aneksowania umów dotyczących nieruchomości,kompletowanie załączników, pełnomocnictw, protokołów i pozostałych dokumentów niezbędnych do podpisania umów,przekazywanie podpisanych umów i dokumentów do odpowiednich działów firmy,prowadzenie ewidencji umów oraz monitorowanie terminów ich obowiązywania, przedłużenia lub wypowiedzenia,przygotowywanie protokołów przekazania i odbioru nieruchomości,aktualizowanie zestawień dotyczących nieruchomości, najemców i zawartych umów,prowadzenie elektronicznego i papierowego archiwum dokumentacji,pomoc w przygotowywaniu ofert najmu i aktualizowaniu informacji o dostępnych nieruchomościach,przyjmowanie bieżących zgłoszeń związanych z obsługiwanymi nieruchomościami i przekazywanie ich do odpowiednich osób,przygotowywanie korespondencji, raportów i prostych zestawień na potrzeby osób zarządzających obszarem nieruchomości.Nasze wymaganiabardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania wielu terminów,dokładność, systematyczność i odpowiedzialność,swoboda w pracy z dokumentami i danymi,komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu,samodzielność w załatwianiu spraw administracyjnych,podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel,umiejętność redagowania korespondencji i przygotowywania prostych zestawień,czynne prawo jazdy kat. B,gotowość do regularnych wyjazdów służbowych na terenie województwa mazowieckiego,kultura osobista, dyskrecja i dbałość o poufność dokumentów.Mile widzianedoświadczenie w administracji nieruchomości, zarządzaniu najmem, biurze nieruchomości, kancelarii notarialnej, urzędzie lub firmie budowlanej,podstawowa znajomość zagadnień związanych z umowami najmu i dokumentacją nieruchomości,doświadczenie w kontaktach z urzędami i pozyskiwaniu dokumentów,znajomość elektronicznych ksiąg wieczystych, geoportali lub rejestrów publicznych,wykształcenie związane z administracją, nieruchomościami, gospodarką przestrzenną, geodezją lub prawem.To oferujemyumowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,niezbędne narzędzia pracy, w tym laptop i telefon służbowy oraz samochód do celów służbowychwdrożenie w zakres obowiązków oraz specyfikę obsługiwanych nieruchomości,wsparcie osób posiadających doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami,różnorodną pracę łączącą dokumentację, kontakty z ludźmi i zadania terenowe,możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu najmu, wycen i administracji nieruchomości,udział w rzeczywistych procesach związanych z zarządzaniem majątkiem firmy,możliwość nauki języka angielskiego i niemieckiego,pracę w rozwijającej się organizacji o zróżnicowanym portfolio nieruchomości.Dołącz do nasSzukamy osoby, która zadba o to, aby dokumentacja nieruchomości była kompletna, umowy trafiały we właściwe miejsca, sprawy urzędowe były realizowane terminowo, a osoby zainteresowane najmem otrzymywały profesjonalną obsługę.Jeżeli jesteś osobą dokładną, samodzielną i dobrze zorganizowaną, a praca łącząca biuro z wyjazdami w teren odpowiada Twoim predyspozycjom — prześlij nam swoje CV.Zgodnie z naszą polityką transparentności oraz obowiązującymi przepisami prawa, pełna informacja o przedziale wynagrodzenia brutto oraz składnikach płacowych dla tego stanowiska zostanie udostępniona kandydatom w wiadomości e-mail potwierdzającej przejście do etapu rozmów kwalifikacyjnych, przed ustaleniem terminu spotkania.CV prosimy składać przez OLX, w razie potrzeby prosimy o kontakt telefoniczny: 722 220 055.Administratorem danych osobowych jest ROJO Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota nr 75A lok. 7.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Dane będą przetwarzane przez ROJO Sp. z o.o. w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – również na potrzeby przyszłych rekrutacji.Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres do 12 miesięcy lub do momentu jej wycofania.Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie dodatkowych danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, dołącz oświadczenie:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ROJO Sp. z o.o. moich dodatkowych danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych.”Jeśli wyrażasz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dołącz oświadczenie:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ROJO Sp. z o.o. moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.”