Sekretarka / Sekretarz (K/M)

ROJO SP. Z O.O. jest polską agencją zatrudnienia założoną w 2014 roku, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 18909.Dla naszego klienta Krzyżanowski Partners Sp. z o.o. który jest spółką holdingową oraz centrum usług wspólnych, świadczącym kompleksowe wsparcie na rzecz wielu firm prowadzących działalność w różnych branżach.Zapewnia obsługę spółek między innymi w obszarze finansowym, księgowym, prawnym, administracyjnym i organizacyjnym. Wspieramy zarządy oraz zespoły poszczególnych spółek, dbając o sprawny przepływ informacji, dokumentów i procesów w całej grupie.Miejsce pracy: Pionki, ul. Zakładowa 7 Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo, pełny etat Godziny pracy: 7:00–15:00 lub 8:00–16:00Twój zakres obowiązkówkompleksowa organizacja pracy sekretariatu i bieżącej działalności biura,zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów pomiędzy spółkami, zarządami oraz poszczególnymi działami,obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,odbieranie, rejestrowanie, nadawanie i monitorowanie przesyłek krajowych oraz zagranicznych,obsługa korespondencji wewnętrznej pomiędzy spółkami i jednostkami organizacyjnymi grupy,przyjmowanie gości, interesantów, klientów i kontrahentów,dbanie o profesjonalny wizerunek firmy w kontaktach osobistych, telefonicznych i mailowych,udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie spraw do właściwych osób, działów lub spółek,przygotowywanie sal i pomieszczeń do spotkań zarządów, zespołów i gości zewnętrznych,obsługa spotkań, w tym przygotowywanie poczęstunków oraz serwisu kawowo-herbacianego,organizacja cateringu, rezerwacja hoteli oraz wsparcie w organizacji wizyt gości,organizacja zebrań, spotkań służbowych, delegacji oraz wyjazdów służbowych pracowników i członków zarządów,współpraca z działami finansowym, księgowym, prawnym i administracyjnym w zakresie bieżącej obsługi dokumentów i informacji,sporządzanie prostej dokumentacji, pism, zestawień, prezentacji i raportów,koordynowanie obiegu faktur i innych dokumentów kosztowych,prowadzenie podstawowych rejestrów i ewidencji administracyjnych,organizowanie zaopatrzenia biura w materiały biurowe, artykuły spożywcze i środki czystości,dbanie o wyposażenie biura oraz utrzymanie go w należytym stanie,dbanie o estetykę, porządek i właściwą organizację przestrzeni biurowej,obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera, drukarki, bindownicy i laminatora, oraz drobnego sprzętu AGD,zgłaszanie usterek urządzeń i wyposażenia do właściwych osób lub serwisów zewnętrznych,współpraca z dostawcami usług administracyjnych i biurowych,wspieranie pracowników w przestrzeganiu zasad organizacyjnych obowiązujących w firmie,wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych związanych z obsługą spółki holdingowej i podmiotów należących do grupy.Nasze wymaganiagotowość do pracy w pełnym wymiarze czasu pracy,bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność,umiejętność koordynowania wielu spraw jednocześnie i właściwego ustalania priorytetów,komunikatywność, otwartość i pozytywne nastawienie do ludzi,wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z członkami zarządów, pracownikami, klientami i kontrahentami,umiejętność zachowania dyskrecji i poufności w związku z dostępem do dokumentów oraz informacji dotyczących różnych spółek,umiejętność działania dynamicznie, sprawnie i z inicjatywą,dokładność, zaangażowanie i dbałość o szczegóły,bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Outlook, Word, Excel i PowerPoint,komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B1,czynne prawo jazdy kat. B,mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.To oferujemyzatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,pracę w stabilnej spółce wspierającej firmy działające w różnych branżach,możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w centrum usług wspólnych,bezpośrednią współpracę z zarządami, kadrą menedżerską oraz specjalistami z obszarów finansowych, księgowych, prawnych i administracyjnych,ciekawą i różnorodną pracę, w której każdy dzień przynosi nowe zadania i kontakty,możliwość poznania zasad funkcjonowania wielu spółek o różnych profilach działalności,możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji, a w przyszłości również awansu,możliwość nauki języka angielskiego lub niemieckiego,przyjazną atmosferę pracy i wspierający zespół,bardzo dobre warunki pracy w biurze,niezbędne narzędzia pracy,ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie.AplikujJeżeli chcesz pracować w miejscu, w którym dobra organizacja, profesjonalizm, życzliwość i zaangażowanie naprawdę mają znaczenie — zapraszamy do przesłania CV.CV prosimy składać przez OLX, w razie potrzeby prosimy o kontakt telefoniczny: 722 220 055.Administratorem danych osobowych jest ROJO Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota nr 75A lok. 7.Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie w nim udziału. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody (podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą).Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.Każda osoba może wyrazić zgodę na wykorzystanie dodatkowych danych w procesie rekrutacji. Jeżeli Pan/Pani wyrazi taką zgodę, dane Pana/Pani będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgoda jest dobrowolna, może ją Pan/Pani wycofać w każdym momencie. Będziemy wykorzystywali Pana/Pani dane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.Jeżeli wyraża Pan/Pani zgodę na wykorzystanie dodatkowych danych w procesie rekrutacji prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ROJO Sp. z o. o. moich dodatkowych danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych. Zostałem poinformowany, że zgoda może zostać przeze mnie w dowolnym momencie wycofana, ale wycofanie nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.Każda osoba może wyrazić zgodę na wykorzystanie danych w kolejnych rekrutacjach. Jeżeli Pan/Pani wyrazi taką zgodę, dane Pana/Pani pozostaną w tym celu w systemie. Zgoda jest dobrowolna, może ją Pan/Pani wycofać w każdym momencie. Będziemy wykorzystywali Pana/Pani dane w celu przyszłych rekrutacji nie dłużej niż jeden rok od momentu wyrażenia zgody.Jeżeli wyraża Pan/Pani zgodę na wykorzystanie swoich danych w kolejnych procesach rekrutacji prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ROJO Sp. z o. o. moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Zostałem poinformowany, ze zgoda może zostać przeze mnie w dowolnym momencie wycofana, ale wycofanie nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.