Recepcjonistka/Recepcjonista

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty, która będzie odpowiedzialna za sprawną obsługę recepcji oraz realizację bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.Twój zakres obowiązków:obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem korespondencji wewnętrznej,obsługa kurierów, przesyłek oraz organizacja wysyłek zewnętrznych,nadzór nad szlabanem i kontrola wjazdu na teren firmy,przyjmowanie i obsługa gości oraz interesantów,monitoring oraz nadzór nad systemem Viso i rejestrem kamer,prowadzenie ewidencji pojazdów, w tym rejestrowanie i wyrejestrowywanie pojazdów,zgłaszanie szkód komunikacyjnych oraz obsługa dokumentacji związanej z ubezpieczeniami pojazdów,obsługa firmowych portali i kanałów komunikacji, m.in. OLX, Otomoto i Facebook,prowadzenie rejestrów zużycia artykułów biurowych i higienicznych,składanie i realizacja zamówień na artykuły spożywcze, chemiczno-higieniczne oraz biurowe,obsługa systemów e-TOLL, AutoPay oraz ORLEN Flota,ewidencjonowanie zużycia paliwa w systemie PUESC,prowadzenie ewidencji BDO, w tym wystawianie KPO i KEO,przygotowywanie i prowadzenie sprawozdań transportowych dla właściwych urzędów, GITD (wpisy krajowe i międzynarodowe) oraz Wód Polskich,współpraca z zewnętrzną firmą świadczącą usługi pralnicze (KLS),współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej,współpraca z Asystentką Zarządu w zakresie zadań administracyjnych,organizacja i obsługa zamówień cateringowych,obsługa grupowych ubezpieczeń pracowników,realizacja innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.Nasze oczekiwania:doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub na podobnym stanowisku,dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,komunikatywność i wysoka kultura osobista,umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office,umiejętność pracy z dokumentacją i prowadzenia rejestrów,gotowość do wykonywania różnorodnych zadań administracyjnych,umiejętność współpracy z pracownikami różnych działów oraz firmami zewnętrznymi,mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów e-TOLL, PUESC, BDO oraz innych systemów związanych z transportem i administracją.Oferujemy:stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,pracę na pełny etat,możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia,różnorodne i samodzielne stanowisko pracy,przyjazną atmosferę i współpracę z doświadczonym zespołem,