Asystent / Asystentka Biura Obsługi Klienta – warsztat samochodowy EuroWarsztat Nejman Serwis Płock

Do naszego zespołu szukamy osoby, która wesprze Biuro Obsługi Klienta i przejmie część zadań administracyjnych oraz organizacyjnych związanych z codzienną pracą warsztatu.Celem tego stanowiska jest sprawna organizacja zaplecza biura, tak aby doradca serwisowy mógł skupić się przede wszystkim na obsłudze klientów, przygotowywaniu wycen i prowadzeniu napraw.Zakres obowiązków:wprowadzanie faktur zakupowych do systemu,zamawianie części samochodowych według przygotowanych zleceń,kontakt z hurtowniami i dostawcami części,sprawdzanie dostępności i terminów dostaw,przyjmowanie i kontrolowanie dostaw części,przygotowywanie zwrotów części oraz pilnowanie ich rozliczenia,przygotowywanie przesyłek i paczek,obsługa reklamacji i zwrotów do dostawców,wypisywanie i przygotowywanie kart zleceń,wprowadzanie danych samochodów i klientów do systemu,przygotowanie dokumentacji przed rozpoczęciem naprawy,przyjmowanie samochodów do serwisu,podstawowy kontakt telefoniczny z klientami,umawianie prostych wizyt serwisowych,przygotowanie dokumentów związanych z wydaniem samochodu,skanowanie, drukowanie i porządkowanie dokumentacji,dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,obsługa firm kurierskich oraz naszego punktu paczkowego,bieżące wsparcie Biura Obsługi Klienta.Kogo szukamy?Szukamy przede wszystkim osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która potrafi pilnować kilku spraw jednocześnie i doprowadzać rozpoczęte zadania do końca.Nie wymagamy wiedzy mechanika samochodowego, ale zainteresowanie motoryzacją lub podstawowa znajomość części samochodowych będzie dużym atutem.Mile widziane:doświadczenie w pracy biurowej, administracji lub obsłudze klienta,doświadczenie w warsztacie samochodowym, sklepie motoryzacyjnym lub hurtowni części,znajomość katalogów części samochodowych,swobodna obsługa komputera,dobra organizacja pracy,komunikatywność i kultura osobista,prawo jazdy kat. B.Oferujemy:stabilne zatrudnienie,pracę na jedną zmianę,pracę w nowoczesnym warsztacie samochodowym,wdrożenie w obowiązki i wykorzystywane systemy,możliwość zdobycia wiedzy z zakresu motoryzacji i organizacji pracy serwisu,pracę w niewielkim zespole, w którym zakres odpowiedzialności jest jasno określony.Miejsce pracy: Nejman Serwis, Łukasiewicza 17A, PłockJeżeli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz porządek w dokumentach i zadaniach, a jednocześnie dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku – wyślij nam swoje CV.