Asystent/ka ds. administracji

7 dni temu

Praca stacjonarnawykształcenie ekonomiczne/prawniczeobsługa komputeraoprogramowanie biurowezdolności numerycznezdolności analityczne

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych, szeroki zakres obowiązków, niejasne wymagania dot. doświadczenia, brak info o wynagrodzeniu

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/eś zarządzać dokumentacją lub rejestrem (umów, faktur, korespondencji) - jakie były główne wyzwania i jak je rozwiązałaś/eś?
2.
Jakie systemy do obsługi dokumentów lub rozliczeniowe (np. SAP, MS Excel, specjalistyczne programy) znasz i jak często korzystałaś/eś z nich w swojej poprzedniej pracy?
3.
Podaj przykład sytuacji, kiedy musisz było pracować z danymi finansowymi lub numerycznymi - jak podchodziłaś/eś do weryfikacji dokładności i jakie błędy udało Ci się wówczas uniknąć?
4.
Jak organizujesz swoją pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać kilka zadań administracyjnych (np. przygotowywać faktury, rejestrować umowy, odpowiadać na maile)? Jakie narzędzia lub metody Ci pomagają?
5.
Doświadczysz już pracę w zespole biurowym - jak komunikujesz się z pracownikami z różnych działów (HR, finanse, kierownictwo) i jak radzisz sobie z sytuacjami, gdy wymagania są sprzeczne lub pilne?

Opis stanowiska

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU Asystent do spraw administracji, jak sugeruje sama nazwa stanowiska, jest osobą odpowiedzialną za organizowanie wszelkich formalności związanych z administracyjnym funkcjonowaniem firmy, przedsiębiorstwa lub instytucji. W zakresie obowiązków osoby obsadzonej na tym stanowisku może znaleźć się opieka nad dokumentacją firmy, prowadzenie rejestru umów, faktur, etc., wystawianie faktur w nawiązaniu do zawieranych przez firmę umów i zobowiązań, przygotowywanie umów dla podwykonawców i pracowników, sporządzanie raportów finansowych na ręce bezpośrednich przełożonych, czy sporządzanie prostych tłumaczeń, rejestrowanie korespondencji. WYMAGANIA Pierwszym i najważniejszym wymogiem, stawianym zwykle przed osobami zainteresowanymi podjęciem zatrudnienia w charakterze asystenta do spraw administracji jest konieczność posiadania wyższego wykształcenia ekonomicznego/prawniczego, pozyskanego w ramach studiów lub potwierdzone dyplomem ukończenia. Potencjalni pracodawcy zwracają także szczególną uwagę na dotychczasowe, praktyczne doświadczenie zawodowe, pozyskane w pracy biurowej na stanowisku o zbliżonym charakterze pełnionych obowiązków. Konieczne okażą się zdolności numeryczne i analityczne, ponadprzeciętna komunikatywność i zdolność efektywnej pracy w zespole a także znajomość obsługi komputera wraz z oprogramowaniem biurowym. OFERUJEMY: Pracę w prężnie rozwijającej się firmie o stabilnej pozycji na rynkuMożliwość rozwoju i zdobywania nowych doświadczeńStabilne warunki zatrudnienia: umowa o pracęPrzyjazną atmosferę w dynamicznym zespole. Pakiet dodatkowych benefitów (bony świąteczne, rabaty pracownicze, dopłaty do wczasów).

Źródło: LinkedIn