Asystent(ka) w Galerii Handlowej

CBRE Sp. z o.o. to część globalnej CBRE Group, Inc., i jest liderem na rynku doradztwa w obszarze nieruchomości komercyjnych. W roku 2025 zatrudniając ponad 155 000 pracowników w ponad 100 krajach osiągnęła przychody w wysokości 40,6 mld USD. Portfolio usług CBRE obejmuje m.in.: zarządzanie nieruchomościami, obsługę transakcji, doradztwo inwestycyjne, wycenę, leasing nieruchomości oraz doradztwo strategiczne. CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ? Obsługą recepcji biura Galerii Mazovia (bezpośredni kontakt z klientami i najemcami galerii, zaopatrzenie biura) Zarządzaniem obiegiem dokumentów (faktury, pisma do najemców, koordynacja awizacji najemców, zbieranie obrotów najemców, tłumaczenie dokumentów wewnętrznych na język angielski, prowadzenie baz danych i systemów, którymi dysponuje Galeria Mazovia) Współpracą z serwisami Galerii Mazovia – ochroną, firmą techniczną i sprzątającą, w zakresie wydawania dyspozycji dotyczących bieżących obowiązków serwisów – w porozumieniu z Dyrektorem Centrum, Dyrektorem Technicznym i Dyrektorem Marketingu Kontrolą umów krótkoterminowych – zawieranie umów, przedłużanie, kontrola należności, kontrola stanu stoisk i reklam na galerii – w porozumieniu z Dyrektorem Centrum Współtworzeniem raportów i sprawozdań z bieżącej działalności Galerii w porozumieniu z pracownikami Biura Galerii Mazovia CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY? Doświadczenia w pracy biurowej Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie, minimum poziom C1 Znajomości języka polskiego poziom C1 Znajomości pakietów MS Office (w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint) Umiejętności budowania relacji z osobami na każdym szczeblu organizacji Bardzo dobrej organizacji pracy Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole Zaangażowania i inicjatywy w działaniu OFERUJEMY: W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia. Pakiet świadczeń: Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne Ubezpieczenie na życie Platforma MyBenefit People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne) Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo Elastyczne godziny pracy Dodatkowy dzień wolny na urodziny, Wigilię lub Sylwestra oraz dwa dni na wolontariat Płatny program poleceń dla pracowników Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji w standardzie ESG z owocami i pyszną kawą Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników. Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami. Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników. Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych. Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł Most Ethical Company w 2024 roku a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes. W roku 2025 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały wyróżnienie HR Quality Award przyznawane przez Stowarzyszenie Praktyków HR (SPHR).