Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

Praca.plPłońsk

LinkedIn

7 dni temu

Praca stacjonarnaj. angielski - poziom komunikatywnyj. niemiecki - poziom komunikatywny

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych, umowa zlecenie zamiast etatu, możliwe wynagrodzenie poniżej 3500 zł, kontakt z sądami/prokuraturą to poważne obowiązki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, w której musiałaś przygotować skomplikowany dokument biurowy. Jak podeszłaś do jego sporządzenia, aby upewnić się o jego poprawności?

  2. 2.

    Miałaś już kontakt z instytucjami publicznymi, takimi jak sądy czy urzędy? Jeśli tak, opowiedz o jednym konkretnym doświadczeniu i czego się nauczyłaś.

  3. 3.

    Jak radzisz sobie z jednoczesnym obsługiwaniem wielu zadań administracyjnych? Podaj przykład, kiedy musiałaś zaplanować swoją pracę, aby dotrzymać wszystkich deadline'ów.

  4. 4.

    W tej roli będziesz pracować z poufną dokumentacją prawno-biurową. Jakie zasady bezpieczeństwa i poufności dokumentów stosujesz w swojej pracy?

  5. 5.

    Jakie narzędzia lub programy biurowe znasz (np. MS Office, systemy obiegowe)? Czy miałaś doświadczenie w utrzymywaniu porządku w archiwach lub systemach elektronicznego obiegu dokumentów?

Opis stanowiska

Opis stanowiska sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowejkontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy)obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnychwspółpraca z firmami i partnerami zewnętrznymiwsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnychutrzymanie porządku w obiegu dokumentów Wymagania odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązkówdobra organizacja pracy oraz samodzielnośćmotywacja do nauki i rozwoju zawodowegoznajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnymdokładność i sumienność w pracy z dokumentamimile widziane doświadczenie w pracy biurowej Oferujemy możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia zawodowegorozwój kompetencji w pracy administracyjnej i kontaktach instytucjonalnychzatrudnienie w oparciu o umowę zleceniewsparcie w codziennych obowiązkach i wdrożeniumożliwość dalszego rozwoju w strukturach organizacji Informacje

Źródło: LinkedIn