Asystent/ka ds. księgowości - praca zdalna

Indeed

8 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS ExcelOutlooksystem ERPKSeF

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Wymagania wejściowe niskie, zakres obowiązków jasny, ale brak info o wynagrodzeniu utrudnia ocenę oferty.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową pracę z systemami ERP. Jakie operacje wykonywałaś i czy miałaś doświadczenie z rejestrowaniem dokumentacji księgowej?
2.
Jak postępujesz, gdy podczas wprowadzania danych do systemu zauważysz niezgodność między dokumentem a danymi w ERP? Przedstaw konkretny przykład.
3.
Na czym polega dla Ciebie wyzwanie w pracy zdalnej i jak organizujesz swoją pracę, aby utrzymać wysoką dokładność przy wprowadzaniu dokumentów księgowych?
4.
KSeF to nowy system wymiany faktur. Jeśli nie pracowałaś wcześniej z tym systemem, jak szybko potrafisz nauczyć się obsługi nowych narzędzi IT?
5.
Wyobraź sobie sytuację, w której pracownik działu sprzedaży nie przesłał istotnych informacji do faktury już zarejestrowanej w systemie. Jak byś się komunikowała z tą osobą i rozwiązywała ten problem?

Opis stanowiska

Nasz klient to firma z branży FMCG, oferująca produkty szybkozbywalne. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko asystenta/asystentki księgowości, która będzie wspierała dział księgowy w bieżących zadaniach administracyjnych i rozliczeniowych realizowanych w trybie zdalnym. Zakres obowiązków Rejestrowanie dokumentacji księgowej w systemie ERP Wprowadzanie i przygotowywanie przelewów do akceptacji Wsparcie zespołu księgowego w obsłudze KSeF, w tym pobieranie faktur, kontrola kompletności dokumentów oraz porównywanie danych z systemem ERP Komunikacja z pracownikami w zakresie dokumentacji księgowej, brakujących informacji i wyjaśniania niezgodności Wsparcie zespołu księgowego w bieżących zadaniach administracyjno księgowych Elektroniczne porządkowanie i archiwizacja dokumentacji księgowej zgodnie z przyjętymi procedurami Wymagamy Umiejętności analitycznych i dobrej organizacji pracy Wysokiej dokładności i skrupulatności Biegłej znajomości MS Excel i Outlook Wykształcenia minimum średniego Mile widziane: Doświadczenie w pracy z systemami ERP Podstawowa znajomość przepisów księgowo-podatkowych Oferujemy Możliwość pracy zdalnej Przyjazne środowisko pracy Możliwość rozwoju i awansu Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie CV. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami w celu dalszej rozmowy rekrutacyjnej. Informujemy, iż w spółce Normative sp. z o.o. wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurze Normative. Normative (Agencja zatrudnienia - rejestr KRAZ nr 31917) jest firmą równych szans. Zachęcamy do aplikowania osoby ze wszystkich środowisk, w tym osoby z niepełnosprawnościami.

Źródło: Indeed