Praca stacjonarnaoffice suite toolsj. polski C1j. angielski B2
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Wymagania rozsądne (2+ lata), ale zakres obowiązków bardzo szeroki jak na stanowisko asystentki.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś koordynować dostawę lub logistykę biurową. Jak radziłaś sobie z nieoczekiwanymi problemami?
2.
Jakie narzędzia i oprogramowanie biurowe wykorzystywałaś w swojej poprzedniej pracy i jak oceniasz swoją biegłość w ich obsługi?
3.
Wie już mamy międzynarodowy zespół – jakie doświadczenie masz w komunikacji z osobami z różnych krajów i kultur oraz w obsłudze korespondencji w języku angielskim?
4.
Opowiedz nam o event'cie, w organizację którego się zaangażowałaś. Jakie były Twoje konkretne zadania i jak go oceniasz retrospektywnie?
5.
W naszym biurze dzieje się wiele jednocześnie – jak radzisz sobie z priorytetyzacją zadań, gdy otrzymujesz kilka pilnych poleceń w tym samym czasie?
Opis stanowiska
Do you wish to shape the future of computing systems? Join the Antmicro team in Poznan to help run lively international office and front desk communication with people who are passionate about new technologies and open source.
In the administrative team we take care of office organization, logistics, and administrative tasks that help the company run effectively. Additionally, we organize and actively participate in internal and external company events. We collaborate closely with other teams to ensure clear communication and efficient organization of work. Finally, our team supports day-to-day operations of the company by handling documentation and internal processes.
If getting things done, supporting fluent team work and bringing order into creativity are your natural features, this may be the job offer you have been looking for.
Your duties will include:Making sure the office runs smoothlyBasic document control in cooperation with your teamBasic office HROffice procurementManaging deliveries and mail in the office (incoming and outgoing)Arranging meetingsAssistance in organising and participation in company eventsEffective management of cooperation with external companiesSmall office purchasing
Requirements:2+ years of administrative experienceComputer literate and familiar with office suite toolsWell organized and with an eye for detailKind and outgoing attitudeFully proficient Polish (minimum C1 in speaking and writing)Fluent spoken and written English (B2 or better)Keen to learn and take on new responsibilitiesFlexibilityFull-time employment only (no B2B, no agencies)Valid work permit for Poland/European Union
If you meet the listed criteria and want to join our team, hit the Apply button or fill in the application form at https://antmicro.com/about/careers/administrative-assistant-poznan/apply/
We reserve the right to reply only to selected applications.
Please include the following in your CV:
"Pursuant to Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27th April 2016, I hereby consent to the processing of personal data included in my job offer for the purpose of the present and future recruitment by Antmicro."
Applicants have the right to withdraw their consent, demand the data controller (Antmicro: contact@antmicro.com) to provide access, rectify, delete and limit processing of their personal data, as well as the right to object against the processing thereof and to lodge a complaint with a supervisory authority.