Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka biura

ATAL SAPoznań

Indeed

około godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałą

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (recepcja, sekretariat, faktury, archiwizacja). Benefity obecne, stabilna firma.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz Twoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze recepcji i sekretariatu - jakie były Twoje główne obowiązki i jak radziłeś sobie z jednoczesną obsługą kilku interesantów?

  2. 2.

    Jak organizujesz pracę, aby zapewnić sprawny obieg dokumentów i ich archiwizację - jakie narzędzia lub systemy stosowałeś dotychczas do śledzenia i porządkowania dokumentacji?

  3. 3.

    Przygotowanie i obsługa spotkań wymaga koordynacji wielu elementów - mógłbyś/mogłabyś opisać konkretny przykład spotkania, które organizowałeś/łaś od początku do końca?

  4. 4.

    Jakie doświadczenie masz w pracy z systemami do zarządzania kalendarzem i rezerwacji sal konferencyjnych - które programy znasz i jak szybko nauczyłbyś/nauczyłabyś się nowych narzędzi IT?

  5. 5.

    W roli asystenta biura będziesz współpracować z różnymi działami deweloperskiej firmy - jakie doświadczenie masz w komunikacji wewnątrz organizacji i jak radzisz sobie z pracą w strukturach korporacyjnych?

Opis stanowiska

Poznaj nas Jesteśmy czołowym polskim deweloperem z bogatym, ponad 30-letnim doświadczeniem na rynku nieruchomości. Realizujemy inwestycje w trzech sektorach – mieszkaniowym, komercyjnym oraz w segmencie apartamentów inwestycyjnych. Prowadzimy i przygotowujemy kolejne projekty deweloperskie w aglomeracji śląskiej, Krakowie, Łodzi, Wrocławiu, Warszawie, Trójmieście i Poznaniu, a także w Dreźnie we wschodnich Niemczech. Realizujemy duże i ciekawe projekty, które kształtują obraz największych polskich miast. Wyniki sprzedaży od lat zapewniają nam czołową pozycję wśród firm w branży. Nasze działania służą spełnianiu marzeń o komfortowym mieszkaniu, wygodnym biurze i atrakcyjnych przestrzeniach usługowo-handlowych. Od startu działalności przekazaliśmy naszym klientom klucze do ponad 20 tys. lokali. Jako grupa zapewniamy zatrudnienie dla ponad 300 osób. Oferujemy rozwój i pracę z najlepszymi ekspertami branży. ATAL to 35 lat doświadczenia zaufało nam ponad 30 tys. klientów zatrudniamy ponad 300 osób spółka notowana na GPW czołowa pozycja w branży firma z polskim kapitałem inwestycje w największych miastach w kraju Więcej o nas Dlaczego warto do nas dołączyć? Oferujemy stabilne zatrudnienie i rozwój w strukturach jednego z największych deweloperów w kraju. Tworzymy sprawnie działający i zgrany zespół profesjonalistów, dla których praca w sektorze nieruchomości jest pasją i możliwością ciągłego rozwoju zawodowego. Do współpracy zapraszamy najlepszych ekspertów z doświadczeniem popartym sukcesami, jak również osoby, które chcą rozpocząć swoją karierę i rozwijać się wspólnie z ATAL. Prowadzimy rekrutacje na terenie siedmiu największych aglomeracji kraju. Oferujemy szerokie możliwości zatrudnienia. Poszukujemy pracowników różnych szczebli – od specjalistów po menedżerów – oraz specjalizujących się w wielu dziedzinach: sprzedaży i obsłudze klienta, inżynierów, architektów, po specjalistów z branży administracji, księgowości, finansów czy marketingu. stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę | kontrakt B2B praca w gronie najlepszych specjalistów w branży możliwość rozwoju i doskonalenia swoich umiejętności współpraca z renomowanymi partnerami biznesowymi prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenia grupowe karta Medicover Sport Asystent / Asystentka biura Poznań Zakres obowiązków Twój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Wsparcie administracyjno – organizacyjne codziennej pracy pracowników biura Obsługa recepcji/ sekretariatu Prowadzenie kalendarza spotkań Przygotowanie i obsług spotkań Sporządzanie/ redagowanie pism Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów obowiązujących w biurze Nadzór i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja Rejestracja faktur Zamawianie materiałów biurowych i artykułów potrzebnych do sprawnego funkcjonowania filii Pośrednictwo oraz zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Bieżąca współpraca z innymi działami spółki, m.in. działem księgowości, działem finansowym, biurem budowy, działem obsługi klienta Wsparcie kierownictwa oraz poszczególnych działów w poznańskiej filii Dbanie o porządek (ogólny wygląd) biura oraz recepcji Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki Wymagania Nasze wymagania Profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej Dobra organizacja pracy, dokładność, samodzielność, terminowość, dyspozycyjność, odpowiedzialność Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, komunikatywność Silna motywacja i zaangażowanie w wykonywaną pracę Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office Word, Excel) Prawo jazdy kat. B Mile widziane Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych Znajomość j. angielskiego Oferujemy To oferujemy Umowa o pracę Stabilne zatrudnienie Praca z najlepszymi specjalistami w branży Pakiet Sportowy Medicover Prywatna opieka medyczna Ubezpieczenie grupowe

Źródło: Indeed