Opisz Twoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze recepcji i sekretariatu - jakie były Twoje główne obowiązki i jak radziłeś sobie z jednoczesną obsługą kilku interesantów?
2.
Jak organizujesz pracę, aby zapewnić sprawny obieg dokumentów i ich archiwizację - jakie narzędzia lub systemy stosowałeś dotychczas do śledzenia i porządkowania dokumentacji?
3.
Przygotowanie i obsługa spotkań wymaga koordynacji wielu elementów - mógłbyś/mogłabyś opisać konkretny przykład spotkania, które organizowałeś/łaś od początku do końca?
4.
Jakie doświadczenie masz w pracy z systemami do zarządzania kalendarzem i rezerwacji sal konferencyjnych - które programy znasz i jak szybko nauczyłbyś/nauczyłabyś się nowych narzędzi IT?
5.
W roli asystenta biura będziesz współpracować z różnymi działami deweloperskiej firmy - jakie doświadczenie masz w komunikacji wewnątrz organizacji i jak radzisz sobie z pracą w strukturach korporacyjnych?
Opis stanowiska
Poznaj nas
Jesteśmy czołowym polskim deweloperem z bogatym, ponad 30-letnim doświadczeniem na rynku nieruchomości. Realizujemy inwestycje w trzech sektorach – mieszkaniowym, komercyjnym oraz w segmencie apartamentów inwestycyjnych. Prowadzimy i przygotowujemy kolejne projekty deweloperskie w aglomeracji śląskiej, Krakowie, Łodzi, Wrocławiu, Warszawie, Trójmieście i Poznaniu, a także w Dreźnie we wschodnich Niemczech. Realizujemy duże i ciekawe projekty, które kształtują obraz największych polskich miast. Wyniki sprzedaży od lat zapewniają nam czołową pozycję wśród firm w branży. Nasze działania służą spełnianiu marzeń o komfortowym mieszkaniu, wygodnym biurze i atrakcyjnych przestrzeniach usługowo-handlowych. Od startu działalności przekazaliśmy naszym klientom klucze do ponad 20 tys. lokali. Jako grupa zapewniamy zatrudnienie dla ponad 300 osób. Oferujemy rozwój i pracę z najlepszymi ekspertami branży.
ATAL to
35 lat
doświadczenia
zaufało nam ponad
30 tys. klientów
zatrudniamy ponad
300 osób
spółka notowana
na GPW
czołowa pozycja
w branży
firma z polskim
kapitałem
inwestycje
w największych miastach w kraju
Więcej o nas
Dlaczego warto do nas dołączyć?
Oferujemy stabilne zatrudnienie i rozwój w strukturach jednego z największych deweloperów w kraju. Tworzymy sprawnie działający i zgrany zespół profesjonalistów, dla których praca w sektorze nieruchomości jest pasją i możliwością ciągłego rozwoju zawodowego. Do współpracy zapraszamy najlepszych ekspertów z doświadczeniem popartym sukcesami, jak również osoby, które chcą rozpocząć swoją karierę i rozwijać się wspólnie z ATAL. Prowadzimy rekrutacje na terenie siedmiu największych aglomeracji kraju. Oferujemy szerokie możliwości zatrudnienia. Poszukujemy pracowników różnych szczebli – od specjalistów po menedżerów – oraz specjalizujących się w wielu dziedzinach: sprzedaży i obsłudze klienta, inżynierów, architektów, po specjalistów z branży administracji, księgowości, finansów czy marketingu.
stabilne zatrudnienie
w oparciu o umowę
o pracę | kontrakt B2B
praca w gronie
najlepszych specjalistów
w branży
możliwość rozwoju
i doskonalenia swoich
umiejętności
współpraca
z renomowanymi
partnerami biznesowymi
prywatna opieka
medyczna oraz
ubezpieczenia grupowe
karta
Medicover Sport
Asystent / Asystentka biura Poznań
Zakres obowiązków
Twój zakres obowiązków
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
Wsparcie administracyjno – organizacyjne codziennej pracy pracowników biura
Obsługa recepcji/ sekretariatu
Prowadzenie kalendarza spotkań
Przygotowanie i obsług spotkań
Sporządzanie/ redagowanie pism
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów obowiązujących w biurze
Nadzór i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
Rejestracja faktur
Zamawianie materiałów biurowych i artykułów potrzebnych do sprawnego funkcjonowania filii
Pośrednictwo oraz zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
Bieżąca współpraca z innymi działami spółki, m.in. działem księgowości, działem finansowym, biurem budowy, działem obsługi klienta
Wsparcie kierownictwa oraz poszczególnych działów w poznańskiej filii
Dbanie o porządek (ogólny wygląd) biura oraz recepcji
Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki
Wymagania
Nasze wymagania
Profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej
Dobra organizacja pracy, dokładność, samodzielność, terminowość, dyspozycyjność, odpowiedzialność
Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, komunikatywność
Silna motywacja i zaangażowanie w wykonywaną pracę
Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office Word, Excel)
Prawo jazdy kat. B
Mile widziane
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych
Znajomość j. angielskiego
Oferujemy
To oferujemy
Umowa o pracę
Stabilne zatrudnienie
Praca z najlepszymi specjalistami w branży
Pakiet Sportowy Medicover
Prywatna opieka medyczna
Ubezpieczenie grupowe