Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officej. angielskiePUAPe-DoręczeniaProfil Zaufany
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Praca stacjonarna wymagana. Szeroki zakres obowiązków, ale wymagania realistyczne przy 2 latach doświadczenia.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład z Twojego poprzedniego doświadczenia, kiedy musiałaś zarządzać kilkoma pilnymi sprawami jednocześnie - jak ustalałaś priorytety i jakie były efekty?
2.
Kancelaria obsługuje korespondencję tradycyjną i elektroniczną poprzez systemy takie jak ePUAP i e-Doręczenia - czy miałaś doświadczenie z tymi platformami i jak szybko potrafiłabyś się w nich zaorientować?
3.
Jakie procedury archiwizacji i porządkowania dokumentów stosowałaś w poprzedniej pracy i co robisz, aby nie zgubić lub nie pomylić ważne sprawy?
4.
Opisz sytuację, kiedy musisz obsługiwać naraz rozmowę telefoniczną z klientem, nadchodzący email od instytucji i przygotowywać materiały do spotkania - jak sobie z tym radzisz?
5.
Jakie doświadczenie masz z obsługą kalendarza menedżerów lub prawników i jak dbasz o to, aby wszystkie terminy były dotrzymane pomimo nieprzewidzianych zmian?
Opis stanowiska
Zakres obowiązków:· bieżąca obsługa sekretariatu kancelarii;· obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;· kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz instytucjami;· prowadzenie kalendarza kancelarii i dbanie o terminowość spraw;· wsparcie administracyjne prawników kancelarii;· organizacja i obsługa spotkań;· zakładanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów;· dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i zaopatrzenie kancelarii.Oczekiwania:· minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;· dobra organizacja pracy i dokładność;· samodzielność i odpowiedzialność;· komunikatywność i wysoka kultura osobista;· dobra znajomość pakietu MS Office;· komunikatywna znajomość języka angielskiego;· umiejętność pracy zespołowej;· gotowość do pracy w trybie stacjonarnym.Mile widziane:· doświadczenie w pracy w kancelarii;· znajomość ePUAP, e-Doręczeń i Profilu Zaufanego;· prawo jazdy kat. B;· gotowość do sporadycznych wyjazdów do oddziału w Warszawie;· wykształcenie wyższe.Oferujemy:· stabilną współpracę w rozwijającej się kancelarii;· przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu;· możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego;· pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji w Poznaniu;· formę zatrudnienia dopasowaną do preferencji kandydata (UoP / B2B / umowa zlecenie);· pracę w godzinach 9:00–17:00.