Niezastąpiona.pl

Asystent/asystentka biura – Pracownik sekretariatu

UnknownPoznań

OLX

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS OfficeExcelWordkomunikacja interpersonalnaorganizacja pracy

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek płacowych. Godziny 12-19 pon-czw + pt 9-13 = ~32h/tyg, niejasna forma zatrudnienia i wynagrodzenie ukryte.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, w której musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka spraw - na przykład rozmawiać z klientem przez telefon, odpisywać na maile i przygotowywać dokumenty. Jak sobie w takiej sytuacji radziłaś?

  2. 2.

    Jak planujesz swój czas pracy w tygodniu, biorąc pod uwagę, że będziesz pracować od poniedziałku do czwartku 12:00-19:00 i piątek 9:00-13:00 jako student/studentka?

  3. 3.

    Potencjalny słuchacz dzwoni z pretensjami dotyczącymi rozliczenia za kurs, a jednocześnie czekają Cię trzy maile od lektorów czekające na odpowiedź. Jak byś to obsługiwała i jakie byś ustalała priorytety?

  4. 4.

    Jakie masz doświadczenie w pracy z Excelem i Wordem? Czy mogłabyś konkretnie opisać, jakie operacje w tych programach potrafisz wykonać samodzielnie?

  5. 5.

    Szkoła językowa to dynamiczne środowisko z wieloma osobami do obsługi - słuchaczami, lektorami, potencjalnymi klientami. Jak do takiego środowiska się odnoszysz i jaki masz styl komunikacji z różnymi typami ludzi?

Opis stanowiska

Szkoła językowa w Poznaniu poszukuje osoby na stanowisko asystentki/asystenta biura – praca stacjonarna w siedzibie szkoły przy ul. Starowiejskiej 6.Do zadań osoby na tym stanowisku należy m.in. kontakt osobisty, telefoniczny i mailowy z potencjalnymi i obecnymi słuchaczami i lektorami, przygotowywanie tygodniowego grafiku zajęć, comiesięczne rozliczanie pracy lektorów, wystawianie faktur, monitorowanie płatności słuchaczy, koordynowanie przebiegu kursów, przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji.Nie wymagamy doświadczenia - zapewniamy pełne wdrożenie oraz wsparcie od początku trwania współpracy. Szukamy osoby otwartej, zaangażowanej oraz chętnej do nauki i rozwoju.Niezbędne wymagania:- dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do czwartku w godzinach od 12:00 do 19:00 oraz w piątki w godzinach od 9:00 do 13:00- wysokie umiejętności interpersonalne- dobra organizacja pracy, planowanie zadań oraz ustalanie priorytetów- dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel i Word)- status studenta (ze względu na godziny pracy mile widziany student studiów zaocznych) W ramach współpracy oferujemy: - możliwość nauki i zdobycia doświadczenia na tego typu stanowisku- możliwość uczestniczenia w darmowym kursie językowym- pracę w młodym, dynamicznym zespole i przyjaznej atmosferze- codzienny kontakt z językami obcymi- stabilne zatrudnienie- dogodną lokalizację blisko centrumOsoby zainteresowane zapraszamy do kontaktu telefonicznego 882 071 228 lub mailowego biuro.winogrady

Źródło: OLX