Opis stanowiska
Asystent / Asystentka CEO i biuraSzukamy osoby do dłuższej współpracy, która chce zdobywać praktyczne doświadczenie, rozwijać kompetencje i stopniowo wdrażać się w kolejne obszary funkcjonowania firmy. Preferujemy kandydatów zainteresowanych stałym zaangażowaniem, a nie wyłącznie krótkoterminowym stażem.Przyjazne Nieruchomości szuka osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki CEO i biura do bieżącego wsparcia pracy zarządu, obsługi sekretariatu oraz organizacji spraw administracyjnych.Praca odbywa się stacjonarnie w biurze w centrum Poznania, przy ul. Wielkiej 18/15, w bezpośrednim sąsiedztwie Starego Rynku.Zakres obowiązkówBieżąca obsługa sekretariatu i spraw administracyjnych biura.Odbieranie telefonów, przekazywanie informacji i kierowanie spraw do odpowiednich osób.Prowadzenie kalendarza CEO, umawianie spotkań i pilnowanie terminów.Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.Przygotowanie zaplecza organizacyjnego spotkań oraz dbanie o właściwy standard obsługi gości.Koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy zarządem, księgowością, pracownikami i kontrahentami.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.Skanowanie, drukowanie, kopiowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów.Dbanie o prawidłowy obieg faktur, umów, pism i bieżącej korespondencji.Przygotowywanie prostych zestawień, tabel, notatek i podsumowań.Bieżące wsparcie CEO i zarządu w sprawach organizacyjnych, administracyjnych i biurowych.Kontakt z kurierami, dostawcami, administracją, urzędami oraz partnerami firmy.Dbanie o organizację przestrzeni biurowej, sali spotkań oraz zaplecza biura.Pilnowanie bieżących spraw, terminów i zadań wymagających szybkiego działania.WymaganiaStatus studenta/studentki, minimum II rok studiów.Preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo, nieruchomości lub pokrewne.Chęć nauki, rozwoju i zdobywania praktycznego doświadczenia.Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania kilku tematów jednocześnie.Szybkie kojarzenie faktów, sprawne łączenie informacji i wyciąganie wniosków.Samodzielność, odpowiedzialność, uczciwość i dokładność.Umiejętność szybkiej adaptacji do zmian i nowych zadań.Odporność na presję czasu, stres i dynamiczne tempo pracy.Komunikatywność, wysoka kultura osobista i rzeczowość w kontakcie z ludźmi.Umiejętność pisania poprawnych, konkretnych wiadomości.Dobra znajomość obsługi komputera, poczty e-mail, Worda i Excela.Gotowość do wykonywania zarówno zadań administracyjnych, jak i bieżących zadań organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.OferujemyPracę w środowisku Przyjazny Holding, przy firmach i projektach związanych z nieruchomościami, zarządzaniem, najmem i inwestycjami.Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji, organizacji pracy biura i obsłudze zarządu.Poznanie od praktycznej strony funkcjonowania biura zarządu, obiegu dokumentów, organizacji spotkań i bieżącej obsługi firmy.Możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, administracyjnych i biznesowych.Wdrożenie w obowiązki i stopniowe zwiększanie samodzielności.Pracę stacjonarną w biurze w centrum Poznania, przy ul. Wielkiej 18/15.Współpracę od poniedziałku do piątku, około 8 godzin dziennie.Umowę zlecenie.Wynagrodzenie adekwatne do zaangażowania, zakresu obowiązków i poziomu samodzielności.Możliwość dłuższej współpracy i rozwoju razem z firmą.Szukamy osoby, która chce się uczyć, rozwijać i zdobywać realne doświadczenie zawodowe. Ważna jest dla nas dobra organizacja, zaangażowanie, szybkie działanie, samodzielność oraz gotowość do pracy w dynamicznym środowisku.Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV
Źródło: OLX