Niezastąpiona.pl

Asystent/asystentka ds. administracji

Indeed

5 dni temu

Praca stacjonarnaPraca dla studentaExcelWordPowerPointjęzyk angielskiLinkedIn

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Umowa zlecenie dla studenta – brak info o stawce godzinowej. Szeroki zakres obowiązków jak na stanowisko junior.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy jednocześnie miałeś/miałaś do wykonania kilka zadań administracyjnych o różnym priorytecie – jak zdecydowałeś/zdecydowałaś, które wykonać najpierw i dlaczego?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz z pracą w pakiecie MS Office, szczególnie z Excelem? Możesz podać konkretny przykład, kiedy wykorzystałeś/wykorzystałaś te narzędzia?

  3. 3.

    Jak podejdziesz do zadania zbierania materiałów i tworzenia postów na LinkedIn oraz Facebooku dla firmy technologicznej, jeśli nie masz doświadczenia w komunikacji marketingowej?

  4. 4.

    Jak łączysz lub planowałeś/planowałaś pracę zawodową ze studiami? Jakie strategie stosujesz, aby być niezawodnym/niezawodną pracownikiem bez uszczerbku dla nauki?

  5. 5.

    Mieliśmy sytuację, gdzie trzeba było zorganizować wydarzenie integracyjne dla zespołu w krótkim czasie – jak Ty podeszłabyś/podszedłbyś do takiego wyzwania i co byś zrobiła/zrobił jako pierwszego kroku?

Opis stanowiska

Junior O nas ITTI to firma, która już od 30 lat tworzy innowacyjne rozwiązania w obszarze nowoczesnych technologii informatycznych i telekomunikacyjnych. Pracujemy nad systemami dla klientów komercyjnych, w projektach dla Europejskiej Agencji Kosmicznej oraz w ramach międzynarodowych projektów badawczo-rozwojowych (m.in. dla Komisji Europejskiej). Nasze biuro mieści się na terenie Poznańskiego Parku Naukowo Technologicznego, z dala od zatłoczonego centrum miasta. Pośród deweloperów, analityków systemowych, project managerów i inżynierów rozwoju systemów działamy my – zespół PEOPLE. Nasza praca to zarówno tabelki, umowy, wszelkie dokumenty i rozliczenia, a także rekrutacja, employer branding czy organizacja różnych akcji i imprez integracyjnych. Szukamy osoby, która lubi działać, ma głowę pełną pomysłów i dobrze odnajduje się w pracy z ludźmi. Jeśli organizowanie, komunikacja i różnorodne zadania sprawiają Ci frajdę – możliwe, że właśnie Ciebie szukamy do zespołu PEOPLE! Czym będziesz się zajmować wspieraniem obsługi biura (telefony, korespondencja, zakupy, dbanie o porządek) pomaganiem w prowadzeniu dokumentacji projektowej wspomaganiem Zarządu oraz Dyrekcji w bieżących działaniach organizacją różnych inicjatyw i działań dla pracowników współtworzeniem firmowych social mediów (zbieraniem materiałów i tworzeniem postów na LI oraz Facebooka) Zgłoś się do nas, jeśli posiadasz status studenta i jesteś dostępny/a w tygodniu w standardowych godzinach pracy dobrą znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint) dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie bardzo dobrą organizację pracy i samodzielność umiejętność pracy w zespole i otwartość na ludzi komunikatywność i energię w działaniu mile widziane: doświadczenie w pracy biurowej Oferujemy pracę na umowę – zlecenie, którą łatwo połączysz ze studiami (pracujemy od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 – 16:00) zdobycie doświadczenia w pracy administracyjnej pracę w dynamicznym zespole, w którym Twój głos ma znaczenie! dedykowany budżet szkoleniowy na rozwój kompetencji, kursy, szkolenia i książki a po pracy: karta Multisport (możesz dołączyć do naszej drużyny biegowej lub pograć z nami w piłkę), porady u psychologa i prywatna opieka medyczna – coś dla duszy, coś dla ciała. Jeżeli lubisz gry planszowe lub imprezy integracyjne – też to u nas znajdziesz! Prześlij do nas swoje zgłoszenie, a my zajmiemy się resztą Po analizie CV zadzwoni do Ciebie Kasia, aby lepiej Cię poznać podczas krótkiej rozmowy Spotkasz się z Kasią i Lidką, liderką zespołu PEOPLE – porozmawiamy o firmie, stanowisku i wzajemnych potrzebach Zaprosimy Cię na demoday – płatny dzień próbny. Poznasz w praktyce kluczowe zadania na oferowanym przez nas stanowisku i ocenisz, czy ITTI to miejsce dla Ciebie Po rozmowie nie rozpłyniemy się we mgle – wrócimy do Ciebie z ofertą lub podziękowaniem za udział w naszym procesie rekrutacyjnym! Co dalej? W oczekiwaniu na odpowiedź (którą wysyłamy na każdym etapie naszego procesu!) zajrzyj do ITTI Culture Book i poznaj nas lepiej! rekrutacja w toku umowa – zlecenie Poznań, Naramowice APLIKUJ Lidka – Liderka zespołu PEOPLE Dołącz do nas! Katarzyna Jędrasik Specjalistka ds. rekrutacji Rekrutacja: rekrutacja@itti.com.pl

Źródło: Indeed