Niezastąpiona.pl

Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych

Firma targowa z PoznaniaPoznańdo 32 zł

OLX

2 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenie, SamozatrudnienieMS Officeobsługa skaneraprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych, niejasna forma zatrudnienia (UoP lub zlecenie), wynagrodzenie nieokreślone – ryzyko poniżej 3500 zł.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze systemów księgowych lub obiegu dokumentów - jakie procedury archiwizacji i organizacji dokumentów stosowałaś?

  2. 2.

    Jak radzisz sobie z pracą wymagającą wysokiej dokładności i szczegółowości, szczególnie przy obsłudze faktur i dokumentów księgowych? Możesz podać konkretny przykład?

  3. 3.

    Jaki system lub metodę używasz, aby utrzymać porządek i sprawnie zorganizować wiele jednoczesnych zadań administracyjnych w biurze?

  4. 4.

    Masz prawo jazdy kategorii B i możliwość dojazdu do Poznania na Górczyn - czy jesteś gotowa pracować stacjonarnie pełny wymiar godzin bez możliwości pracy zdalnej?

  5. 5.

    Na jakim poziomie posługujesz się pakietem MS Office (szczególnie Excel) i czy miałaś okazję pracować ze skanerami lub innymi urządzeniami biurowymi?

Opis stanowiska

Kim jesteśmy?Jesteśmy młodą, dynamicznie rozwijającą się firmą targową z siedzibą na poznańskim Górczynie. Specjalizujemy się w projektowaniu i realizacji systemowych stoisk targowych dla klientów z Polski oraz Europy Zachodniej.Tworzymy zgrany, kilkunastoosobowy zespół, w którym stawiamy na dobrą organizację pracy, partnerskie relacje i przyjazną atmosferę. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura.Kogo szukamy?Nie oczekujemy eksperta od „rocket science”. Szukamy osoby sumiennej, dobrze zorganizowanej i energicznej, która lubi porządek, działa dokładnie i potrafi wykazać się inicjatywą.Zakres obowiązków:Twoją rolą będzie dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i wsparcie w obiegu dokumentów. Do Twoich zadań będą należeć m.in.:• Wsparcie administracyjne- dbanie o bieżące zaopatrzenie biura, organizacja podstawowych spraw administracyjnych.• Obieg dokumentów- zbieranie faktur od pracowników, porządkowanie chronologiczne dokumentów księgowych wraz z opisem, przygotowywanie kompletu dokumentów za dany miesiąc.• Archiwizacja -skanowanie dokumentów, porządkowanie i archiwizacja w segregatorach.• Wsparcie kadr - zbieranie i weryfikacja list obecności, kompletowanie wniosków urlopowych po zakończeniu miesiąca.• Zadania terenowe - nadawanie przesyłek (kurier, poczta), odbiór dokumentów z magazynu.• Dbanie o przestrzeń biurową -utrzymanie porządku we wspólnej przestrzeni (obsługa zmywarki, odkurzanie), dbanie o rośliny i ogólną estetykę biura.Spokojnie – na początku wszystkiego Cię nauczymy i krok po kroku wprowadzimy w nasze procedury.Wymagania• podstawowa znajomość pakietu MS Office,• sprawna obsługa urządzeń biurowych (m.in. skaner),• gotowość do pracy stacjonarnej w siedzibie firmy w Poznaniu (Górczyn).• prawo jazdy kat. B,Cechy, które cenimy• sumienność i dokładność (szczególnie przy pracy z fakturami),• dobra organizacja pracy,• energia i pozytywne nastawienie,• samodzielność i inicjatywa w działaniu.Co oferujemy?• formę współpracy dopasowaną do Twoich preferencji (umowa o pracę lub umowa zlecenie),• wynagrodzenie w oparciu o stawkę godzinową lub stałą miesięczną kwotę,• niezbędne narzędzia pracy,• przyjazne wdrożenie i realne wsparcie zespołu,• pracę w rozwijającej się firmie z dobrą atmosferą.Jeśli lubisz, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik i chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie firmy – zapraszamy do aplikowania

Źródło: OLX