Asystent/Asystentka ds. Office Managementu (f/m/x)

Junior Stacjonarna Poznań Jeśli jesteś świetną organizatorką lub świetnym organizatorem z dużą dbałością o szczegóły i lubisz kontakt z ludźmi – szukamy właśnie Ciebie! Do naszego poznańskiego oddziału, liczącego obecnie ponad 600 osób, poszukujemy energicznych i pozytywnie nastawionych osób na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Office Managementu w obszarze obsługi recepcji, wsparcia zarządzania biurem oraz organizacji eventów w oddziale. Dołącz do nas już dziś! Twoje zadania Przyjmowanie gości i dbanie o ich pozytywne doświadczenia podczas wizyty w biurze Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestrowanie przesyłek pocztowych i kurierskich Wsparcie w organizacji spotkań i przygotowywanie sal konferencyjnych Dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach z klientami, gośćmi i pracownikami Koordynowanie prac konserwatorskich i porządkowych w biurze Organizowanie stanowisk pracy oraz dbanie o ich dostępność w pokojach projektowych Zamawianie i uzupełnianie zapasów materiałów biurowych, artykułów spożywczych, owoców, środków czystości oraz artykułów sezonowych Utrzymywanie bieżącego kontaktu z ochroną, administracją i recepcją budynku Przygotowywanie zestawień i analiz wspierających kontrolę wydatków związanych z funkcjonowaniem biura Wsparcie w organizacji spotkań integracyjnych i akcji CSR w oddziale, a także przygotowywanie komunikacji i zarządzanie fotorelacjami z wydarzeń Promowanie inicjatyw grup zainteresowań i grup sportowych działających w firmie Wymagania Status studenta/studentki 3. lub 4. roku studiów Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin – 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00 lub 9:00–17:00 Biegła znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office Gotowość do pracy na terenie Polski Dokładność, skrupulatność i systematyczność w realizacji zadań Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność sprawnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz dynamizm w działaniu Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne Otwartość, odwaga w działaniu oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu pozytywnych relacji Kreatywność i samodzielność w codziennej pracy Nr oferty JOB-ELHKQ Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji i kompetencji. Zobowiązujemy się do równego traktowania wszystkich osób, niezależnie od cech chronionych, oraz promowania zróżnicowanego i integracyjnego środowiska pracy. Benefity dla Ciebie Great Place to Work Stabilna sytuacja finansowa Kontrakty z globalnymi markami Centrum szkoleń wewnętrznych Wielu ekspertów, od których możesz się uczyć Otwarty i dostępny zarząd Profit sharing Program Sponsoringu Pasji Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyjne Komfortowe i dobrze wyposażone biura Aplikacja MySii Opieka medyczna Wszystkie benefity