Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka ds. Realizacji Umów i Windykacji

UnknownPoznań

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęWordExcelobsługa komputerakomunikacja mailowakomunikacja telefoniczna

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzeń – 'podstawa plus premia omawiane indywidualnie' to nieprzejrzysta oferta. Tytuł zawiera windykację, lecz obowiązki jej nie opisują.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoje doświadczenie w obsłudze dokumentacji kontraktowej - jakie rodzaje umów i dokumentów przygotowywałaś, i jak dbałaś o ich kompletność i prawidłowe obiegi?

  2. 2.

    Jak organizujesz pracę z wieloma dokumentami jednocześnie, aby żaden nie został pominięty i wszystkie terminy zostały dotrzymane?

  3. 3.

    Miałaś doświadczenie we współpracy między różnymi działami firmy - jak radziłaś sobie z koordynowaniem przepływu dokumentów i informacji między zespołami?

  4. 4.

    Opisz sytuację, kiedy musiałaś zidentyfikować błąd lub niejasność w dokumentacji - jak postąpiłaś i jakie były skutki?

  5. 5.

    Jakie systemy informatyczne do zarządzania dokumentami lub bazami danych już używałaś, i jak szybko nauczyłaś się pracować z nowymi narzędziami?

Opis stanowiska

Miejsce pracy: Poznań (Starołęka)Forma pracy: stacjonarnaCzas pracy: pełny etat, stałe godziny, poniedziałek–piątekOd 15 lat działamy w branży ochrony i systemów zabezpieczeń obiektów, obsługując klientów biznesowych. Jesteśmy stabilną firmą z ugruntowaną pozycją rynkową. Równolegle rozwijamy i porządkujemy nasze procesy operacyjne.Do zespołu poszukujemy osoby do pracy biurowej, odpowiedzialnej za obsługę dokumentacji kontraktowej oraz wsparcie realizacji umów.Zakres obowiązkówprzygotowywanie i obsługa dokumentów dotyczących współpracy z klientami i podwykonawcami (umowy, aneksy, protokoły, uzgodnienia)koordynowanie obiegu dokumentów: kompletność, wersje, akceptacje, podpisy, numeracja oraz kontrola terminówweryfikacja podstawowych danych kontrahentów w ogólnodostępnych rejestrach zgodnie z obowiązującymi proceduramiprowadzenie rejestrów i zestawień (Excel) oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznycharchiwizacja i porządkowanie dokumentacji papierowej i elektronicznejwspółpraca z innymi działami (operacyjnym, dyspozytornią, księgowością) w zakresie przekazywania dokumentów i danych do dalszych działańwsparcie procesów cyklicznych, w tym aktualizacji warunków współpracyprzygotowywanie regularnych raportów z postępu i wyników pracyWymaganiaswobodna obsługa komputeraznajomość Word i Excel na poziomie codziennej pracydokładność, terminowość i dobra organizacja pracyumiejętność spokojnej i rzeczowej komunikacji mailowej oraz telefonicznejdoświadczenie na stanowisku biurowympodstawy języka angielskiego – mile widziane, niewymaganeOferujemypracę stacjonarną w Poznaniu (Starołęka)stałe godziny pracy i wolne weekendystabilne warunki zatrudnienia i jasne zasady współpracywynagrodzenie: podstawa plus premia (szczegóły omawiane indywidualnie)wdrożenie stanowiskowe oraz bieżące wsparcie zespołu

Źródło: OLX