Asystent / Asystentka Oddziału / Real Estate Office Assistant

Indeed

4 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS OfficeGoogle Workspaceangielski komunikatywny (mowa i pismo)administracyjna obsługa nieruchomościzarządzanie dokumentacją

AI Brief Check: Oferta fair

Widełki podane, wynagrodzenie rynkowe dla asystentki w Poznaniu, wymagania realistyczne, brak ukrytych pułapek.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, gdy jednocześnie musisz obsługiwać recepcję, przygotowywać dokumentację nieruchomości i organizować biuro. Jak byś to wszystko zdążył/a wykonać?
2.
Jakie systemy informatyczne do zarządzania dokumentacją nieruchomości znasz lub chciałbyś się nauczyć? Jakie są Twoje doświadczenia z archiwizacją dokumentów?
3.
Opowiedzieć nam o sytuacji, gdy musisz komunikować się z osobą anglojęzyczną (klient, partner biznesowy) w kwestii administracyjnej lub dotyczącej najmowania nieruchomości. Jak się do tego zabrałbyś/aś?
4.
Jak rozumiesz rolę asystenta Działu Zarządzania Najmem i jakie konkretnie zadania administracyjne związane z najmem moglibyśmy na Ciebie powierzyć?
5.
Podaj przykład, kiedy Twoja inicjatywa lub kreatywność przyczyniły się do lepszej organizacji pracy w poprzedniej roli. Jak to wdrożyłeś/aś?

Opis stanowiska

Poznań Umowa o pracę / Umowa zlecenie / Kontrakt B2B 5 400 zł - 6 780 zł Twój zakres obowiązków: bieżące wsparcie działalności oddziału firmy, wsparcie Działu Zarządzania Najmem w administracyjnej obsłudze nieruchomości oraz bieżących zadaniach związanych z zarządzaniem najmem, przygotowywanie, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, obsługa recepcji biura oraz osób odwiedzających oddział, organizacja pracy biura, dbanie o porządek i odpowiednią ekspozycję materiałów marketingowych. Nasze wymagania: dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie, komunikatywność i umiejętność budowania relacji, skrupulatność, sumienność i rzetelność, kreatywność i inicjatywa w działaniu, umiejętność podzielności uwagi, znajomość pakietu MS Office (oraz odpowiedników w Google), komunikatywny angielski (w mowie i piśmie), doświadczenie w pracy z dokumentacją – mile widziane. To oferujemy: stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, zlecenie lub B2B, profesjonalny sprzęt i narzędzia, m.in. smartfon, laptop, systemy informatyczne i dużo więcej, prestiżowe, nowoczesne biuro w centrum miasta, elastyczne godziny pracy, bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, prywatna opieka medyczna, kartę MultiSport, eventy integracyjne, możliwość rozwoju oraz doskonalenia swoich kompetencji, pracę z marką, która jest liderem w swojej branży.

Źródło: Indeed