Asystent / Asystentka w Dziale Kontraktów

Asystent/ka w Dziale Kontraktów Obowiązki:· Prowadzenie dokumentacji kontraktów, fakturowanie, przygotowanie niezbędnych sprawozdań i zestawień· Prace administracyjne, dbanie o właściwy obieg dokumentów w firmie, współpraca z innymi działami· Organizowanie spotkań i wyjazdów służbowych – rezerwacja hoteli, środków transportu, organizacja przepustek itp. – czynne posługiwanie się j. angielskim w piśmie i mowie· Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie tłumaczeń, szkoleń i działań promocyjnych· Bieżące wsparcie i czynny udział w realizacji zadań Działu Kontraktów· Prowadzenie i aktualizacja bazy danych, list referencyjnych Wymagania:· Wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe lub ostatni rok studiów)· Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)· Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych· Wysokie poczucie odpowiedzialności, dokładność i rzetelność· Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne· Doskonała organizacja pracy Oferujemy:· Umowę o pracę na pełen etat / lub inną dogodną formę współpracy· Interesującą i odpowiedzialną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku europejskim· Warunki finansowe adekwatne do posiadanych kwalifikacji i umiejętności zawodowych· Profesjonalne wsparcie i pomoc w okresie wdrożenia· Niezbędne narzędzia pracy· Możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia· Dodatkowe świadczenia pozapłacowe z ZFŚS, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowegoCV prosimy kierować poprzez formularz OLX lub na podany adres mailowy.Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej www.ajaks.comAJAKS SA to jedna z wiodących firm świadczących specjalistyczne usługi dla przemysłu na terenie Polski, całej Europy i nie tylko. W swojej ofercie posiadamy m.in. kompleksową realizację remontów instalacji rafineryjnych i petrochemicznych, serwis katalizatorów i reaktorów, serwis mechaniczny, ciężkie oczyszczenie ultradźwiękowe. W trakcie 30 lat w branży zrealizowaliśmy ponad 3000 kontraktów. Spełniamy wymagania najbardziej wymagających klientów. Staramy się dbać o to, by w szeregach AJAKS SA znajdowali się najlepsi specjaliści w branży, dlatego systematycznie podnosimy kwalifikacje naszej kadry umożliwiając jej udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych. Dużo osiągnęliśmy, ale wiele jeszcze przed nami. I Ty możesz stać się częścią naszego Zespołu.Prosimy o umieszczenie klauzuli o ochronie danych osobowych:"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ajaks S.A z siedzibą w Poznaniu, ul. Ostrowska 366/374A, 61-312 Poznań, danych osobowych zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.), dla celów obecnych rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że mam prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania oraz że dane nie będą przekazywane innym odbiorcom danych”.