Asystent/ka 2-3 dni w tygodniu

UnknownPoznań2000 – 3000 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieGoogle Suiteorganizacja szkoleńkoordynacja logistycznazarządzanie kalendarzemprzygotowywanie materiałów szkoleniowych

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków szeroki jak na pół etatu, ale wymagania realistyczne. Hybrydowość to plus.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałeś/aś zorganizować event lub szkolenie od strony logistycznej – jak podchodziłeś/aś do planowania i jakie napotkałeś/aś trudności?
2.
Jak radzisz sobie z jednoczesnym zarządzaniem kalendarzem kilku osób i koordynacją wielu szkoleń w tym samym czasie, gdy pojawiają się nagłe zmiany lub konflikty terminów?
3.
Jakie doświadczenie masz z Google Suite i jakimi narzędziami do komunikacji oraz zarządzania projektami posługujesz się na co dzień?
4.
Przeprowadziliśmy szkolenie stacjonarne i nagle jeden z uczestników zgłosił, że nie może przyjść – jak byś postępował/a w tej sytuacji, aby zminimalizować problemy?
5.
Jak podchodzisz do komunikacji z klientami, którzy mają wysokie oczekiwania – na jakiej zasadzie będziesz utrzymywać z nimi kontakt przed, podczas i po szkoleniu?

Opis stanowiska

Stanowisko: Asystent/ka działu szkoleńZakres: Pół etatu (60-80 godzin w miesiącu)Rodzaj: Hybrydowa (70% zdalnie, 30% stacjonarnie)Czy jesteś osobą, która potrafi organizować chaos i czerpie radość z pracy w dynamicznym środowisku? Lubisz wspierać zespół i współpracować z ludźmi? Jeśli tak, to szukamy właśnie Ciebie!W związku z rozwojem naszej firmy szkoleniowej specjalizującej się w warsztatach integracyjnych i szkoleniowych dla zespołów projektowych, poszukujemy asystentki lub asystenta, który wesprze nas w codziennych zadaniach organizacyjnych oraz w realizacji szkoleń.Zakres obowiązków:Wsparcie w organizacji i koordynacji szkoleń (rezerwacja sal, kontakt z uczestnikami, logistyka).Zarządzanie kalendarzem trenera i terminami szkoleń.Przygotowywanie materiałów szkoleniowych i prezentacji.Utrzymywanie kontaktu z klientami i dbanie o ich potrzeby przed, w trakcie i po szkoleniu.Bieżąca pomoc przy realizacji warsztatów – zarówno stacjonarnych, jak i zdalnych.Wymagania:Znajomość pakietu Google Suite.Chęć do nauki nowych narzędzi i procesów.Sumienność, punktualność oraz dbałość o szczegóły.Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność.Zdolność sprawnego wyszukiwania i weryfikacji informacji.Mile widziane doświadczenie w organizacji szkoleń lub eventówJeśli jesteś osobą komunikatywną, chcesz zdobyć doświadczenie w branży szkoleniowej i masz ochotę dołączyć do naszego zespołu, prosimy o przesłanie CV poprzez wiadomość na OLX.Firma zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami. Dziękujemy wszystkim za zainteresowanie naszą ofertą.

Źródło: OLX