Asystent/ka Backoffice / Działu Sprzedaży – obsługa danych i zamówień

OLX

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Exceljęzyk angielski na poziomie komunikatywnymobsługa systemów ERP/CRMobsługa marketplaceobsługa zamówień B2B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (B2B, marketplace, raporty, eksport). Wymagania rozsądne, praca stacjonarna.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś pracować z dużą ilością danych w Excelu - jakie funkcje i formuły wykorzystałaś/wykorzystałeś i jaki był rezultat?
2.
Jak radziłabyś/radziłbyś sobie w sytuacji, gdy jednocześnie czekają na Ciebie: pilne zamówienie do wprowadzenia do systemu, reklamacja od klienta marketplace i brakujący dokument do faktury?
3.
Czy masz doświadczenie z systemami ERP/CRM lub platformami marketplace (np. Amazon)? Jeśli tak, opisz konkretne zadania, które wykonywałaś/wykonywałeś.
4.
Zamówienie od klienta zagranicznego zawiera niezgodności w dokumentach i brakuje ważnych informacji - jak byś postąpiła/postąpił i z kim byś się skontaktowała/skontaktował?
5.
Opowiedz o czasie, kiedy musiałaś/musiałeś być szczególnie dokładna/dokładny - co się stało, gdybyś/gdybyś popełnił/popełniła błąd i jak zapobiegasz takim sytuacjom?

Opis stanowiska

O Nas:ags92 to dystrybutor wielu światowych marek z branży dziecięcej, działający w czterech krajach: Polska, Czechy, Słowacja i Węgry. Firma istnieje od 1992 roku. W Polsce zajmujemy się dystrybucją marek takich jak: Petite&Mars, Easywalker, Nattou, Oball, Baby Einstein, Bright Starts, Ingenuity.Jesteśmy dumni z tego, że możemy być częścią najpiękniejszych chwil w życiu rodziców. Każdego roku mamy i ojcowie kupują dla swoich dzieci ponad 5,5 miliona naszych produktów. W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy i rosnącą liczbą zamówień poszukujemy osoby do wsparcia działu sprzedaży i backoffice. Szukamy kogoś, kto lubi porządek w danych, sprawnie pracuje w Excelu i chce dołączyć do międzynarodowej, rozwijającej się organizacji.Zakres obowiązków obsługa zamówień B2B – przyjmowanie i wprowadzanie zamówień do systemu, kontrola etapów realizacji zamówień, wersyfikacja i wysyłka dokumentów (rynki eksportowe i Polska)rozwiązywanie problemów operacyjnych związanych z zamówieniami (np. braki w zamówieniach, problemy z wysyłką, brakujące dokumenty) wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach sprzedażowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz arkuszach Excel (awizacje, faktury, matryce, cenniki) wsparcie działu sprzedaży w przygotowywaniu raportów, zestawień, analiz zarządzanie sprzedażą poprzez marketplace (np. Amazon) –wprowadzanie i utrzymywanie ofert, obsługa klientów marketplace, reklamacji, wysyłka dokumentów współpraca z innymi działami (logistyka, zakupy, finanse) w celu prawidłowej realizacji zamówieńWymagania dobra znajomość MS Exceljęzyk angielski na poziomie komunikatywnymwysoka organizacja pracy, dokładność i skrupulatność, umiejętność priorytetyzacji zadań i samodzielnośćkomunikatywność i gotowość do współpracy w międzynarodowym zespołemmile widziane doświadczenie z systemami do obsługi zamówień (ERP / CRM lub marketplace) Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, zlecenie lub B2Bpracę stacjonarną w od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00możliwości rozwoju w międzynarodowej organizacji w branży dziecięcej przyjazną atmosferę w niewielkim zespoleZniżki na produkty sprzedawane przez firmę

Źródło: OLX